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Excel实用技巧分享:F系列快捷键都不会用,敢说自己表格玩的6?

在日常工作中,我们或多或少都会用到表格,而在使用过程中,我们经常会在键盘与鼠标之间来回切换,这大大影响了工作效率。如果能够掌握常用的快捷键,尽量减少键盘与鼠标之间切换次数,将会极大的缩短工作时间,提高工作效率。再者密集的点击鼠标,会使手指酸痛,特别是双击对手指的负荷更大。今天我就与大家一起分享F系列键的作用,F是Function(功能)的缩写,它存在的意义就是为我们提供便捷的。在Excel中F1~F12各有用途,但限于篇幅,今天就为大家分享F1~F4的用途。 F1:打开帮助文档【F1】的功能很简单,就是调出excel自带的帮助文档。【Ctrl】+【F1】打开/关闭常用工具栏,【Alt】+【F1】快速创建图表。F2:快速编辑大家都知道,在excel中对单元格内容首次编辑时,直接选中即可,但是想要进行二次编辑,就必须要双击单元格,进入编辑模式才可以。其实,【F2】存在的意义就是为了实现快速编辑,只要选中单元格,然后按下F2即可,再也不用被双击鼠标折磨了。 在公式中,按下【F4】的作用是,使单元格或区域的地址在绝对引用、混合引用、相对引用之间切换,即:A1、$A1、A$1、$A$1之间切换。 除此之外,【Shift】+【F2】可以快速添加注释;【Ctrl】+【F2】快速打开打印窗口;【Alt】+【F2】快速打开另存为窗口。F3:快速粘贴自定义名称到公式对于公式中常用的一些常量,我们可以事先把它放在特定的单元格中,然后将该单元格进行重命名,之后在需要的时候,按下【F3】即可实现一键插入。 【Shift】+【F3】快速打开插入函数对话框;【Ctrl】+【F3】快速打开名称管理器。F4:重复上一次操作我们在进行表格编辑时,经常会进行很多重复的操作,例如:插入行或列、删除行或列、设置单元格格式、新建工作表等。这种简单的操作,如果一次次的进行重复,将会浪费很多的时间。这时,就到了【F4】大展身手的时候了。只要按常规的方法操作一次,然后每按一次【F4】就可重复一次上一次操作。 另外,【Shift】+【F4】快速定位到选定区域中的空单元格;【Ctrl】+【F4】可以关闭当前工作簿;【Alt】+【F4】关闭Excel。今天的分享就到此为止了,如果对你有帮助,就点个赞鼓励一下吧!

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