（图1-0）在这个工资统计表的“部门”栏中一般来讲只能填入制定的数据，例如“销售部”、“技术部”、“财务部”、“后勤部”，在这种情况下我们就可以利用“数据有效性”控制数据的输入，这一操作来达到我们的目的。
操作方法如下：
（1） 单击鼠标选中需要设置数据有效性的区域，例如D3：D9（单元格位置的表示）（图1-1）（2）在选项卡“数据”中的“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮，点击弹出“数据有效性”对话框中进行设置；
（图1-2）（3）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“序列”，在“来源”文本框中，依次输入“销售部”,“技术部”,“财务部”,“后勤部”，项目之间使用西方逗号分隔符。（图1-3）（4）设置好以后单击确定，这时候可以看到我们需要输入部门的单元格旁边有一个“下拉列表”点击就可以选择我们所需的部门啦！（图1-4）如果对您有帮助的话欢迎分享给您的家人和朋友哟，对于类似的问题您还有什么更好的办法欢迎在下方留言，大家一起讨论吧！