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用图表说话:如何提供给主管一份漂亮的EXCEL图形报表

大家好,今日给大家讲解用图表说话的第三讲:如何提供给主管一份漂亮的EXCEL图形报表,为了让图表更加漂亮,更加吸引人,我们可以把报表处理的更加漂亮,下面我们就一步步的讲解如何美化我们的图表。首先,我们仍旧以我们之前作出的图表为例,如下图:下面,我们一步步的往下进行进行设置: 1,单击图表,显示“图表工具” 2 ,选择格式功能区的当前所选内容快。 3 单击设置所选内容格式按钮,弹出设置图表区格式。这个时候可以设置必要的格式 4 个性的设置;在“当前所选内容”块的最上面,单击下拉按钮,弹出选择菜单,可以选择各个区域的设置。下面看看我们的设置:按照上述的操作,点击绘图区,选择填充,我们选择渐变填充这一项,选择合适的选项,这时我们可以试着操作各种组合,同时结合我们的爱好,最后形成我们最终的图表。这时我们最后的图表:这时候的图表是不是比开篇的图表好看多了呢?这就是通过自己的设计,可以出来我们自己的报表。 下面我们再简单的讲解一下图表的基本知识: a) 坐标轴:一般情况下图表有两个坐标轴:X轴(刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型为数值轴)。三维图表有第3个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴,没有分类轴。由于时间具有连续性的特点,所以在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的,则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为分类轴。 b)坐标轴的转化: 时间轴和分类轴可以相互转化。可以用下面的方法:单击图表,再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令,在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 c)若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多级分类标签。除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数字轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为0值的数据点。三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能表示数值。 d)柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比,其分类轴设置在横轴上。饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是可包含多个数据系列。 今日内容回向: 1 如何美化自己的图表? 2 在图表中坐标轴是如何规定的? 分享成果,随喜正能量

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