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Excel2013数据分类汇总的创建及具体操作步骤——想象力电脑应用

分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计,这样可以快速将大型表格中的数据进行汇总分析,以获得想要的统计数据。 一、创建分类汇总 分类汇总是指将数据按照某一关键字进行统计。在创建分类汇总之前,需要先对要汇总的数据项进行排序。 下面我们以“产品名称”进行分类,并统计不同产品的进货数量、销售数据和库存数量,具体操作方法如下: (1)将鼠标定位到“产品名称”列的任意一个单元格中;(2)单击“开始菜单”中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁边的“小三角”按钮;(3)在弹出的下拉列表中选择“升序”命令。具体操作结果如下图所示:分类汇总的操作步骤01(4)得到根据“产品名称”升序排序的结果;(5)单击“数据”选择卡;(6)单击“分类汇总;(7)弹出“分类汇总”对话框;操作步骤如下图所示:分类汇总的操作步骤02设置“分类汇总”对话框参数:(8)分类字段下选择前面我们用以排序的项“产品名称”;(9)分别设置“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为“进货数量”、“销售数量”和“库存数量”;(10)设置完后单击“确定”按钮。操作步骤如下图所示:分类汇总的操作步骤03得到时行分类汇总后的结果:(11)“电冰箱”汇总结果;(12)“电视机”汇总结果;(13)“空调”汇总结果;(14)“洗衣机”汇总结果;(15)“总计——所有产品”汇总结果。具体结果如下图所示:至此,我们这里要介绍的“Excel2013数据分类汇总的创建及具体操作步骤”的功能和操作方法已经介绍完毕。明天我们接着介绍排名函数的使用方法,即总分和名次求解介绍。若有疑问的,请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的,欢迎大家查看我们前面的相关课程,为了便于大家访问,我们也将相应的文章链接放在下面: 本文由“想象力电脑应用”原创,欢迎大家的阅读和分享,在大家的阅读和学习过程中有什么疑问,请大家给予留言或评论,我们会作出相应的回复。若想了解更多内容,请关注我们,谢谢大家的阅读与关注!

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