excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

「word使用技巧」巧用Word邮件合并功能批量制作工作证

在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。当然现在有很多软件都可以批量制作证件。不过我现在想说的是,其实我们可以就地取材,我们常用的办公软件Word里面包含的功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。 现在举个例子来说明如何批量生成工作证。 步骤一、先准备好工作证模板,可以网上下载模版,也可以自己制作模版。这里我是自己简单做了个模版。具体制作 步骤,在前面的文章我已经有介绍过,大家可以查看之前的文章这个链接参考一下步骤。 工作证模版如下:步骤二、准备好要制作工作证的人员信息,存在Excel中,方便后期调用。步骤三、邮件合并过程 1、选择菜单的【邮件】选项卡—【选择收件人】—【使用现有列表】;2、添加之前准备好的人员信息工作表;3、插入合并域; 光标放在要插入姓名的地方,然后点击菜单的【邮件】选项卡—【插入合并域】,选择姓名;用同样的方法,再分别插入部门和职务,就可以看到效果如下:4、完成合并。 点击菜单的【邮件】选项卡—【完成并合并】—【编辑单个文档】,在弹出的对话框中,合并记录选择【全部】;点击【确定】后就完成所有人的工作证制作 了,最后打印即可。喜欢的话,快点收藏转发吧!!! 关注我们,每天学习一点office技巧!!!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接