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如何用EXCEL进行企业离职原因分析?

顾城与小琪两个人摩拳擦掌,打算制作公司的离职分析的动态图,他们是怎么制作的呢? 大家今天接着看! Step1: 插入合适的控件,并设置控件格式。(如图 3201所示) 在本例中,由于离职原因较多,可以选择“组合框”控件。图3-201Step2:制作制图辅助数据区域,并在汇总表中取出对应数据。本例采用INDEX函数,具体公式为:=INDEX(B$6:B$16,$B$19,1),并将公式横向拖动,即可完成此辅助数据区域的取数工作。(如图 3202所示)图3-202Step3:制作动态图,并进行美化。(如图 3203所示) 本组数据可以采用柱形图,在柱形图制作完成后,可以通过设置数据系列格式、添加数据标签等方式对此图进行美化。(由于此类操作小编已经在前面的文章中有过详细叙述,在此便不再重复啦!)图3-203由上图可以清楚的得知,此公司全年因”公司原因辞职“的只有1人,此人是在1月份离职的。 如果想看其它离职原因怎么办? 只需要轻松点击一下控件,选择具体的离职原因就可以啦! 是不是工作从此变得轻松加愉快了呢? 小技巧:如何为动态图设置动态标题? 在本例中,除进行上述图表美化工作外,由于除了图中已经体现出的辞职原因及月份因素外,还有部门及年份因素无法在图中直接体现,因此需要在图中添加图表标题加以说明。 由于图是可以根据汇总表汇总数据自行调整的动态图,因此图内的标题亦需要自动调整,具体设置方法如下: 第一步:添加图表标题。(如图 3204所示) 选择已经制作好的图表,在EXCEL工作表上方的“图表工具”中,选择“设计”菜单,点击“添加图表元素”的下拉三角,选择“图表标题”项目, 选择合适的图表标题位置,比如“图表上方”。图3-204第二步:选择合适位置的单元格,建立动态的单元格链接,作为动态的图表名称。在本例中选择C19单元格,公式为:=C2&"年"&C3&"离职原因分析",如图 3205所示。图3-205第三步:将图表标题与C19单元格建立连接。选择图表标题后,点击编辑栏录入“=”,然后选择C19单元格,在编辑栏内即会出现“=离职数据分析!$C$19”,此时回车即可,图表标题会出现“2017年技术部离职原因分析”字样,此时,由于“2017”以及“技术部”是单元格连接返回的内容,所以当所连接的单元内容变化时,这两个信息会同步变化。这时,一个动态的图表标题便形成了。(如图 3206所示)图3-206这样,关于不同离职原因的年度分析图就制作完成了。 ”小琪,这份图表怎么样?“ ”太棒啦,顾城哥,有了这样一份动态表加动态图,真是想看哪里点哪里!“小琪兴奋的说,”这个离职原因数据的统计以前可是咱们公司的老大难,每次都要加班去统计,而且还经常出错。“”当然的,动态图表的特点就是汇总分析数据非常快捷,而且只要保证基础数据的维护没有问题,就不用担心汇总数据会出现错误!即使觉得EXCEL汇总的数据有问题,也可以从公式入手,顺藤摸瓜快速查找出问题的根源,而不像纯手工汇总,数据不可追述,出了问题也不知道错在哪里,是一笔糊涂账!“ ”嗯,领导英明!“小琪夸张地对顾城做出了一个非常崇拜的表情。

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