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EXCEL中看清公式引用关系

(每周一、三、五更新) 当你收到别人发来的一份Excel表时,有没有过这样的困惑——不清楚里面的数据关系,看不清公式引用数据的位置,搞不懂结果与数据是否存在联系?解开这一困惑的关键,在于我们要学会分析表格,明白如何【解剖】表格,否则如果表格中存在错误,那么我们就可能在使用这些数据时【错上加错】。 今天,我就简单地和大家聊一聊如何【解剖】Excel表格数据,通过使用【追踪引用单元格】功能,来分析Excel中公式与数据之间的关系。 先来看下今天的示例表,这张表格中有合计,平均值,总计等项目,但这些数据是如何得来的?是通过公式计算来的,还是直接手工填入的?为了确保数据正确,我们需要逐一来查看一番。先来看看每个月的合计数据是怎样得来的。点击1月合计处的单元格,此时,如果看到上面的【公式编辑栏】里出现【求和】的公式,那么该数据就是通过公式得来的,如果显示为数字,则是手工输入的。这时,为了确保数据正确,我们不妨再通过公式来计算一次。【延伸阅读:Excel中快速求和与平均值】 有朋友可能会觉得奇怪了,既然可以通过公式来查看数据与结果的关系,那么【追踪引用单元格】又有什么用呢?好的,我们来使用一次【追踪引用单元格】,请大家看一看。 首先点击1月合计单元格,然后点击【公式】菜单下的【公式审核】选项卡上的【追踪引用单元格】,这时系统会将公式所涉及的单元格用【蓝色框】选择后,再用箭头指向【结果】所在的单元格。 我们再来看看追踪【总计】是什么样的效果。 按上述的方法对【总计】进行第一次追踪。我们从上图可以看出,【总计】来源于上面12个月的【合计】,但不包括【平均值】。 下来,我们再次点击选项卡上的【追踪引用单元格】按钮。可以看到,每个月的【合计】项也都出现了引用跟踪,通过这一功能,我们可以在短时间内了解整个表格的数据来源和数据关系,而不用去查看【公式】本身是否【引用】正确。 除了【追踪引用单元格】,还有一个【追踪从属单元格】。它又是干什么用的呢?其实就是反过来,看一个单元格是否参与了最终的计算。以上面这张表为例,我们看到有合计,总计等项目,如果是使用公式得来的结果,那么表里面的这些数据都应该参与了计算才对。我们随便点击某个月份的一个数据来看看。 第一次点击【追踪从属单元格】。可以看到,该单元格参与了后面的【合计】计算和下面的【平均值】计算。 第二次点击【追踪从属单元格】。可以看到,它参与的第一次计算的结果还参与了【总计】的计算。通过这一功能,我们可以对表格中的一些关键数据,比如一些常量等数据,是否完全参与了计算有一个宏观的了解。 最后,当我们不再需要这些箭头的时候,只要点击【删除箭头】就可以了。 总结一下,今天所说的【追踪】功能,其核心功能就在于可以帮助我们快速地对表格中的数据架构进行【拆解】,了解数据来源,对于分析表格和检查表格来说无疑十分便利。

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