这是完成后的工资条。
要实现这样的效果,只需要用到Excel里的自动填充和排序两项功能。下面,我们说明一下操作过程。(重要的事说三遍)
第一步:分析原始工资表,确定人员数量。以示例表为例,总共有10人(工作中以实际数量为准,该方法没有数量限制)。然后新建一张表或是打开工作薄的空白Sheet,在第一列用自动填充和复制功能输入3个1到10的数列。
自动填充的使用方法是:先在第一行手动输入1,在第二行手动输入2,然后选择这两个单元格,将鼠标移动到选择框的右下角,当鼠标变成“黑色加号”时,按住鼠标左键向下拖动鼠标,就可以自动填充3以后的数字了,我们在这里只需要到10就可以了。
下来,将上面的1到10在下面复制粘贴2次。
第一步:分析原始工资表,确定人员数量。以示例表为例,总共有10人(工作中以实际数量为准,该方法没有数量限制)。然后新建一张表或是打开工作薄的空白Sheet,在第一列用自动填充和复制功能输入3个1到10的数列。
自动填充的使用方法是:先在第一行手动输入1,在第二行手动输入2,然后选择这两个单元格,将鼠标移动到选择框的右下角,当鼠标变成“黑色加号”时,按住鼠标左键向下拖动鼠标,就可以自动填充3以后的数字了,我们在这里只需要到10就可以了。
下来,将上面的1到10在下面复制粘贴2次。
第一步:分析原始工资表,确定人员数量。以示例表为例,总共有10人(工作中以实际数量为准,该方法没有数量限制)。然后新建一张表或是打开工作薄的空白Sheet,在第一列用自动填充和复制功能输入3个1到10的数列。
自动填充的使用方法是:先在第一行手动输入1,在第二行手动输入2,然后选择这两个单元格,将鼠标移动到选择框的右下角,当鼠标变成“黑色加号”时,按住鼠标左键向下拖动鼠标,就可以自动填充3以后的数字了,我们在这里只需要到10就可以了。
下来,将上面的1到10在下面复制粘贴2次。
第二步:将表头复制粘贴到第一行,并利用自动填充功能填充2至10行。
第二步:将表头复制粘贴到第一行,并利用自动填充功能填充2至10行。
第二步:将表头复制粘贴到第一行,并利用自动填充功能填充2至10行。
第三步:将原始工资表复制粘贴到刚才的10行表头下面。
第三步:将原始工资表复制粘贴到刚才的10行表头下面。
第三步:将原始工资表复制粘贴到刚才的10行表头下面。
第四步:在最后一列利用自动填充功能生成三组等差数列。首先在第一行输入1,第二行输入4,然后对应前面的序号自动填充10行,最后一位是28;然后是2、5……29;最后是3、6……30。
第五步:排序。按照最后一列进行“升序排列”,就可以得到工资条了。(不熟悉“排序”操作的朋友,请查看至简办公原创的三分钟学会Excel排序功能)
最后,把第一列和最后一列删除就可以打印了。
这里还有一点要说明一下,如果不需要每一张工资条中间空一行的话,只需要将第一列设置成2个1到10,最后一列生成两个数列,一个奇数列,一个偶数列,其他操作相同。