如上图所示,在我们日常工作中会经常遇到向表单录入数据的情况,而像上图所示,”民族“要是能实现一个下拉列表框,每次直接点开下拉菜单选取就可以了,这样不仅可以大大提高我们的工作效率,而且在很大程度上也能提高我们工作表的“颜值”,那么今天分享完本节课后我们就很容易实现这个功能了,在本文开头,我们就讲到数据验证功能,那自然要用到它了,好,请看下面操作:
还是首先把将要设置的单元格选中,然后选取“数据”——“数据验证”——“数据验证”,打开数据验证对话框后,这里需要向大家提醒,前节课我们在“设置”标签下的“允许”下拉中选取的是“自定义”,而本节课我们选取的是“序列”,而这两者又有什么区别呢?这里需要向大家说明,所谓“序列”就是我们将指定好的内容映射到下拉框内,在我们操作的时候,只需要点选就可以了,“自定义”的意思就比较复杂一些,它是需要我们设置一定的条件,这里用的最多的就是我们设置一些公式来作为限定条件,说到这里大家应该对这两都有个初步的理解了吧?继续向下看:
当我们选定“序列”后,在“来源”的文本框内输入“汉族”,“少数民族”(这里只是向大演示,输入的文本内容可以根据工作情况指定),这里注意,多个文本内容之间需要用英文状态下的逗号分开,当然这里也可以在任意表的空白区域输入“汉族”,“少数民族”,然后选取这两个单元格,即将单元格引用作为来源,两者的效果是一样的,效果请看如下演示:
将单元格引用作为来源,如下l图所示:
如果将单元格引用作为来源,这里向大家提供一个小技巧,如果不想另外创建工作表用来存放引用数据的话,我们可以在现有工作表中输入序列值,然后把字体颜色设置为白色,或者与工作表一样的颜色即可,以达到“隐藏”的目的。
好了,今天技巧课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友记得点赞、关注并转发,希望大家多多评论,期待下期精彩课程。