隐藏+加密,数据更安全
要很好地隐藏单元格里的信息,用户可以先选定需要隐藏的单元格,点右键,选择“设置单元格格式”,在数字中选择“自定义”(图2),随后在类型中输入“;;;”字符(英文下的;号)。此时需要隐藏的单元格就会显示空白,不过在点击单元格后,在上面的编辑框内,还是可以看到单元格内容。
这时候,可以继续在“设置单元格”中(图3),选择“保护”,勾选“锁定”和“隐藏”选项后,再选择“确定”。
打开审阅菜单,在菜单中选择“保护工作表”在菜单中,勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”后(图4),在“取消工作表保护时使用的密码”中设定密码,随后,Excel会要求再次输入密码,再次输入后,返回主界面,单元格已是一片空白。此时如果点击单元格,编辑栏中也不会显示数据,单元格已经禁止编辑,点击弹出的提示中的“是”,会显示需要解除保护后才可以更改数据,这就避免了使用时误操作对加密数据的损害。
这样,就可以很好地隐藏Excel中不需要向着外人展示的单元格了。而一旦需要重新编辑或查看这些单元格,只需要反向操作,在“撤销工作表保护”中输入密码,撤销保护后,在“设置单元格格式”下的“自定义”中,将类型重新改回“G/通用格式”,熟悉的表格又重新回到你的面前。