数据处理分析基础技能透视今天我们就实际演练,数据来源于某平台数据库中作者发布文章的情况,字段分别有作者ID、作者名、文章标题、发布时间、阅读量5个维度。目的是分析每个月的优秀作者和杰出贡献作者。原始数据如下图所示。
数据源1、数据处理
该份数据质量较好,所以数据处理比较简单,第一步要根据时间提取出“年-月”,在F2单元格输入“=YEAR(E2)&"年"&MONTH(E2)&"月"”公式,然后选中F2单元格,鼠标移动到右下角,出现“+”时双击鼠标左侧即可填充完成该列全部值。
数据处理2、建立数据透视表
2.1.点击任意单元格或者全选需要建立数据透视表的数据区域。
选择数据区域2.2.点击Excel上方导航栏的插入,点击数据透视表。
插入数据透视表2.3.弹出创建数据透视表的提示框,一般按照默认点击确认即可,如果需要使用外部数据源就点击选择第2个,一般习惯性的将透视表单独新建工作表保存,当然也可以建立在现有工作表中选择建立位置即可。
创建透视表位置选择2.4. 点击确认后数据透视表框架就出来啦。如果数据透视表字段列表没显示时,右击左侧数据透视表区域,选择显示字段列表即可。
显示字段列表1
显示字段列表方式2.5.建立透视显示的内容。点击字段拖拽到对应需要放置的位置即可,本文将年月作为报表筛选字段,行标签选择作者,数值选择文章、阅读量、阅读量。
透视表内容拖拽显示2.6.选择打开数值字段的下拉框,点击值字段设置,然后设置自定义名称和计算类型即可。本文将文章标题按照计数设置为文章量,将求和阅读量按照求和设置为合计阅读量,将平均阅读量按照平均值设置为平均阅读量。
设置透视表计算类型2.7.排序。这里我们按照合计阅读量降序排列,选中合计阅读量的全部值,点击Excel右上角的排序和筛选--->降序确认。
透视表排序2.8.切片器。为了分析和直观展示每个月的数据情况,按照如图所示的选择透视表的筛选的单元格--->找到Excel顶部数据透视表工具--->点击选择--->点击插入切片器--->选择切片内容年月,点击确认即可。
透视表切片器使用2.9.切片器设置。右击生成的切片器,按照自定义要求设置切片器即可,包括大小、列数、属性等。设置完成后就可以点击看每个月的数据情况啦,当然想看全部数据情况点击切片器右上角按钮即可这样这张透视表就基本完成啦,剩余的透视表美化就根据你的风格去调整吧。
切片器设置
切片器显示结果2.10.透视图。简单操作如图所示,点击透视表à数据透视表工具--->选择--->数据透视图--->确认--->得到透视图,根据自己要求设计美化透视图表即可。
透视图使用步骤今天就和大家分享到这里啦,简单的数据透视表、切片器、透视表的使用方法就是这么简单,数据透视功能的使用场景非常的多,希望大家都能学会,这也是数据分析必备基础技能之一。