1、Excel有多少行,多少列?
你以为就算是个猫爪子一直摁在向下或向右的箭头上,美美地睡一觉,这个Excel表格还是走不到尽头吗?
你错了,曾经有位美国的小伙子,也就是Hunter Hobbs,花了9小时36分10秒,将手指固定在向下的箭头上坚持不懈,告诉我们Ecxel是有尽头的。
最底部一行是1048576行。
当然,如果你想验证这个操作,也不需要把手摁在键盘上睡觉,而是只需要1秒:
只要按住【Ctrl + 向下箭头】就可以了。
确切地说,2003版本是65536行,2007及以上版本是1048576行。
而且列也是有极限的,同样,我们可以使用快捷键,只需一秒就知道答案:
同时按住【Ctrl + 向右箭头】,就可以知道Excel最大有多少列。
准确地说:2003版本有IV列,换算成数字就是9x26+22*26=256列;而2007版本以上的极限是XFD列,也就是24*26*26+6*26+4=16384列。
2、快速填充
【快速填充】是2013版本的新增功能。
对于Excel来说,可能让数字和序号快速填充,用鼠标下拉右拽,这个大多数人都会。
可是呢,对于文字处理呢?Excel有没有那么智能呢?
答案是确定的,Excel的文字【快速填充】功能非常强大,可以准确判断和分析表格中文字序列的规律,然后进行快速填充。
这个快捷键就是【CTRL + E】,只要你填写好第一行的数据,然后按下快捷键,你会发现只需要一秒,原来需要熬夜加班,耗费几个小时的数据,Excel竟然只花一秒就替你完成了!
这真是太神奇了,当然【快速填充】的前提是这个文字序列必须有规律可循。
3、快速求和
对一组数据求和,这是再简单不过的操作了,可是说是Excel生存的最基本意义。
可是就这么个操作,不同的人却有不同的做法。
逗逼青年怎么做?先用鼠标把整组数据框选上,然后再用鼠标点Excel工具栏上的【∑】。
普通青年呢?用鼠标点选整组数据下的空白单元格,然后用鼠标单击工具栏上的【∑】,是不是很轻松随意,再也不怕需要求和的数据太多,然后用鼠标兢兢业业地拉个几十秒就为了求和。
那么时尚青年怎么做呢?就像是把大象装进冰箱的3个步骤一样,就是简单的3步,简单干练,没有一个多余动作。
1、鼠标点选数据序列的第一个数据单元格;
2、按下快捷键【Ctrl + Shift + 向下箭头】,框选整组数列;
3、按下快捷键【Alt + =】,快速求和。
怎么样,这3个Excel的小技巧你学会了吗?
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