在日常工作中,很多人都把Excel当成一个制作软件来使用,甚至连加减合计都不会利用Excel轻松完成,就更不要说函数、排序之类的,这么工作,你不加班,Excel都会觉得委屈。Excel应用中但凡每天拿出几分钟来学习一下,工作效率就会提高很多很多,如果不愿意去学习,觉得有那个时间用键盘一个一个敲也能完成工作。今天【Excel与财务】带你学习序号自动填充的技巧,让你省去敲键盘的麻烦,让你深深感受下Excel的神奇魅力,让工作也变得加有趣。如有不明白的可以关注【Excel与财务】私信小编!
一、以Excel 2019版为例,如下图添加序号:
方法:
1、选中需要填充起始序号的的单元格并进入编辑状态;
2、输入起始序号“1”;
3、移动鼠标到单元格右下角,光标变成十字形时,先按住键盘Ctrl键,然后按住鼠标左键不放向下拖动至结束序号单元号,完成序号自动填充。演示如下图:
二、如下图,每个小计都是一个新序号,并且数据量很大时,如何处理?
方法:
1、选择序号数据列,按Ctrl+G键,弹出的窗口中点击【定位条件】,选择【空值】,点击【确定】;
2、在输入栏中输入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),输入完成后按Ctrl+回车键,瞬间完成自动填充序号。演示如下图: