二、导入标签数据 纸张布局设置好后，可以先将标签数据导入到标签制作软件中，具体方法为：点击上方“数据库设置”-“添加”-“Excel数据源管理”根据下图显示，核对记录总数与样本数据，然后点击“添加”。三、添加标签内容
1、添加标签固定内容 在标签文件中，字段列名称为每个标签的固定不变内容，可以先绘制普通文本， 然后在其数据源中使用手动输入添加字段列名称。
2、添加可变内容 每个字段内容在不同标签上都是可变的，在标签制作软件中，同样是先绘制普通文本，然后在其数据源中使用“数据库导入”方法添加。3、添加可变条形码 标签制作软件可以添加条形码、二维码等多种对象，添加条形码可以通过点击左侧条形码图标，在画布上绘制条码样式，然后双击条形码对象，在数据源中选择“数据库导入”选择相应的字段列即可。四、预览核对数据并查看自动生成效果 在标签制作软件中，制作可变内容的标签时，只需要添加第一个标签内容，后面所有的标签内容都会自动批量生成，可以通过打印预览查看自动生成的效果。
以上就是在A4纸上打印不同内容标签的步骤，标签制作软件可以连接所有支持windows驱动的打印机，而且在标签内容的添加以及相关操作中也是非常的简便但是效率非常高，有相关需求的用户可以根据本文添加方式来操作。