文章中干活多多,希望能看到朋友能耐心的看下去,小心错过“一个亿”哦!!!
文章开头先简单的给大家介绍一下excel的兄弟姐妹(word、PPT)吧!
excel相信是大部分人都不陌生的office办公软件,他和word、power point一起成为office的主力军。word主要是用来文章排版;power point(PPT)主要用来制作幻灯片;而excel主要是用来做数据整理的。
正版的办公软件是word、excel、PPT。但其实我们工作中用WPS还是最多了,因为更新到2019版本的时候,WPS已经将这三个软件归到一个软件里面了,功能基本上能满足我们日常工作使用了,需要哪个在新建的时候直接点选即可。如下图所示:
大致知道他们是用途了,下面咱们就进入正题吧-excel表格打印的高级应用。
首先打开需要打印的excel文件,下面是excel的三种视图模式,具体设置如红色箭头所示:
普通视图
分页预览
阅读模式以上三种视图的区别:
1、普通视图:是最常见的视图模式,里面显示的黑色边框是在 开始-所有框线 设置的。
2、分页预览:与打印预览功能一样,在该视图下显示的页码区域和页面数目就是打印出来时的样子。和文件-打印预览效果是一样的。如下图:
“打印预览”视图3、阅读模式:在此视图下,鼠标选中的区域会形成纵横不同颜色的交汇处,而且还可以更改他的颜色呢。如下图所示
这三种视图只是方便用户使用,与我们输出打印其实关系不太大,打印时该怎么操作呢?
1、选中要打印的区域-页面布局-单击“打印区域”的下三角-单击“设置打印区域” 如下图所示:
2、执行:文件-鼠标单击“打印”右侧小三角-单击“打印预览”
这个时候可以看到这个文件被散乱的打印在4张上面了,如下图箭头所示
打印预览这个里面功能是非常强大的,下面为大家一一介绍:
从左到右依次可以选择打印机、纸张类型、份数、顺序(包含逐页打印和逐份打印两种,字面意思理解就行)、打印方式(单面打印和双面打印两种)、页面缩放、纵横向、设置页眉页脚、页面设置(里面包含页面设置、页边距设置、页眉页脚设置、工作表设置四种。)、页边距。
3、点击“页面设置”-选择纵横向-选择“将整个工作表打印在一页”-设置纸张尺寸。如下图:
4、点击页边距-设置调节上下左右四个方向的页边距和页眉页脚的大小(如果客户要求表格尽可能充满整张A4,你就把所有页边距和页眉页脚设置成0)、居中方式为“水平”,点击确定。如下图所示:
5、如果出现表格虽然在一页上,但是有点小,你就调整:页面设置-缩放(增加页面的缩放比例、直至客户满意即可),基本上按照上面的操作,你都完美的打印出来客户要求的表格。
下面再给大家介绍几个不常用但是你也得掌握的命令:
①、在页脚添加如下图所示的页码,具体的操作在图中也一目了然了。
为每一页添加页码和总页码②、让标题栏在打印的每一页都显示,操作如下:页面布局-打印标题
打印时每一页都显示标题栏③、手动分页,比如下图:要想将中间“单位组织机构代码”单独打印在第二页。
操作方法:鼠标选中中间文字的首行-页面布局-分页符下三角-插入分页符-打印预览(记得取消“将整个表格打印在一页”)这个时候就能分两页显示了。具体操作如下图所示:
插入分页符
第一页
第二页