2、系统导出的地址省市县镇在一起如何分开？
在日常办公中，经常会遇到，利用某个系统导出某些数据进行操作，而系统导出以后，家庭住址一栏都会在一个单元格显示，中间用标点符号隔开。如果我们需要将省市县进行分隔开放置在不同的单元格内，此时，利用分列功能就非常简单了。选中区域，点击数据标签--分列—选择分隔符号逗号，之后点击下一步直至完成。好了，是不是非常简单！
3、将文本型数字转化为数字型文本
在日常办公中，经常会遇到文本型的数字，但是当我们要进行计算时，文本型的数字是不能直接参与到计算中来的，这就会导致平时很多人有这样的疑问，明明自己进行运算的函数公式没有问题，最终的结果却是不正确的现象。要想解决此种问题，其实也有很多种方法，除了可以通过选择性粘贴、公式方式实现想要达到的目标之外，还能利用分列功能轻松实现。如下图，选中A列区域，点击数据—分列，打开相应的对话框直接点击完成即可实现文本型数字转化为。
4、将不规范的日期格式更改为规范的日期格式？
同样日常办公中，经常会遇到这种情况。比如说在收集某个统计表，由于不同人的操作方法及习惯，导致收集上来的统计表的日期格式五花八门，如何将这些日期快速的修改为我自己想要的格式呢？其实还是利用分列功能就能轻松解决，首先选择要修改的数据源，点击数据—分列，直接下一步，到设置相应的数据格式时，选择我们需要的日期格式点击完成即可。5、批量删除多余的空格
在数据处理时候，我们经常会遇到一些人由于操作原因或是系统直接导出原因，单元格内的数据前面总会出现一个空格，比如很多人在录入身份证号码时，经常习惯在数字前面加上一个空格，此时，我们应该如何快速处理呢？虽然处理的方法也很多，但是利用分列功能就可以轻松实现想要的结果。
首先选中需要分列的区域，接着点击数据—分列—固定宽度，点击下一步，然后将分割线移到数据前方，点击下一步，将前面的空格部分设置成不导入此列，之后选中数据列，点击文本，选择相应的目标区域，最后确认即可快速达到我们想要的结果。
其实，我们日常办公过程中遇到的很多问题，只要找准了对策，就可以快速轻松实现我们想要的结果，这几个分列功能，不知道你会使用了吗？欢迎大家关注和留言，每天半点工夫，玩转办公软件！