2、在不连续的单元格内输入相同的内容
上个案例的填充是在连续空白单元格中,假如遇到不是连续的单元格需要进行数据填充怎么办?其实利用填充方法也可以快速完成此项工作。目光请下移。
首先选中所
有单元格内容,按F5或者Crtl+G快捷键打开定位功能,然后选择空值,输入需要填充的内容,最后按Ctrl+Enter组合键结束,即可完成数据填充,是不是很简单?赶紧来试一试吧。
3、快速填充上一行的数据
在有些时候,我们需要将上一行或几行的数据复制到表格的下面,这个时候,有人会采用复制-粘贴的功能,当然也是完成此项操作的,那有没有其他更好的方法呢?答案是肯定的,我们可以选中第一行或几行的数据,然后选中合适的区域按Ctrl+D键填充即可。
同样的,如果我们想将左侧的数据填充到右边区域,也可以采用类似的方法。选中需要填充的区域,然后按Ctrl+R键即可完成需要的内容填充。
4、批量填充需要间隔的序号
填充序号吗?有人要说了,那太简单了。输入第一个数字或几个序列数字,双击单元格右下角黑色十字箭头,就可以完成呀!你说的没错,这样是可以实现。但是在有的时候,我们需要填充的序列不是连续性的,需要中间间隔填充,行不行呀?当然还是可以的。
首先在第一个单元格中输入起始的数据,之后选中填充区域,接着点击开始——编辑——填充——序列,输入你想要的步长值和终止值点击确定即可。
5、跳过空白单元格填充数据
有的时候,我们在进行数据复制的过程中,目标位置和原始位置都存在相同区域的空白值,如果我们只是简单的复制、粘贴,结果将不是我们所想要的。那有没有什么好的办法呢?
复制需要的内容,选择目标区域,右击选择性粘贴选择跳过空白单元格即可完成想要的操作结果。
6、快捷提取单元格中文字和数字到不同单元格中
如图案例,如果我想将A列单元格中的数据分开姓名和电话到不同的单元格中,怎么办?复制、粘贴、清除操作就算了,有没有快捷的方法呢?也是有的。
首先在第一个目标单元格中输入对应单元格中的姓名,然后选中填充区域,按Ctrl+E键进行快速填充,即可将A列单元格中的姓名提取到目标区域,是不是非常快捷。同理,我们可以用同样的方式提取手机号码到指定的单元格中。
7、多个区域数据组合到指定区域
比如,在有的时候,我们需要将几个不同区域的数据进行合并,导出我们想要的结果。案例中,我们想将源数据中的姓氏和对应的职务结合起来,并提取到指定的单元格中。如果我们没有找到快捷的操作方法的话,是很被动的。现在技巧来了,睁大眼睛。
比如我们想从源数据中提取姓氏,然后再与对应的职位合并,结果放置在指定的区域。首先,我们在第一个单元格中输入目标格式,然后选中需要填充的数据区域,用Ctrl+E填充即可实现。
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