如果我们使用平时一些常用的查找、筛选功能去完成任务的话，好吧，就这一个任务，你一早上甚至一天就耽搁在这个上面了，而如果掌握了熟悉的办法，可能你早就在某个角落抽烟喝茶呢？呵呵呵！好了，请出猪脚登场，点击表格中任意的单元格，然后点击“插入”-“数据透视表”。在弹出的对话框中，软件默认是有选择区域的，需要我们看下它自动扩展的区域是否是我们想要设置的区域。如果不是，就需要重新选择设置的区域，然后在下方选择数据透视表建立的位置，可以是新工作表，也可以是原工作表的其他位置，工夫哥就建立在新工作表上吧。
点击确定以后就会在新的工作表中插入了创建的数据透视表，此时点击数据透视表，在右边就会出现设置对话框。然后我们根据自己统计的需要，将上方对应的字段按照自己的需要拖动到下方，即可完成数据汇总。二、根据不同的需要进行数据汇总
在日常办公中，我们经常会使用某个数据或某些数据的汇总，怎样才能快速达到自己想要实现的结果呢？看以下几种常用的操作方法，希望可以帮助到你。
1.统计不同部门不同人员领取数量的合计
在字段列表中，将”部门”和”姓名”便签分别拖动到行标签，将“领取数量”标签拖动到数值。此时就会在左边自动创建汇总表。现在我们创建的汇总表并不是常规使用的表格形式，需要做一下修改。点击透视表中任意单元格，点击“设计”标签-“报表布局”标签-“以表格形式显示”。
修改后的表格如下图所示，这个时候左边会有伸缩折叠按钮，但这并不是我们想要的样式。我们可以点击“选项”中的“+/-按钮”进行关闭。
关闭折叠/打开按钮的表格就变的看起来很顺眼了，呵呵呵。对于第一列的“部门”，当我们需要将相同部门进行合并然后显示相同部门的使用情况，右键单击透视表，选择“数据透视表选项”，然后在对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。经过修改后的表格样式如下：而有的时候，我们却需要将相同部门进行重复显示。那如何操作呢？其实也很简单，点击透视表，选择“设计”选项卡，点击“报表布局”-“重复所有项目标签”即可完成操作。
修改后的表格的样式如下所示：2.统计不同月份不同工作人员的领取数量
在有的时候，我们需要查看下不同的工作人员在不同月份领取材料的数量情况，如何操作呢？其实我们只需要在原来创建的透视表上稍作修改，即可达到我们想要的结果。
鼠标右键单击透视表，选择“显示字段列表”。在字段列表中，将“部门”标签删除，然后将“领取日期”拖到行标签里面。汇总的结果如下图所示。
然后在日期列单击右键，选择“创建组”，在弹出的对话框中，步长选项里面选择“月”，点击确定。此时经过我们的修改以后，表格就如下图按月显示了。如果我们想将相同的月份合并显示出来，就可以按照上面介绍的方法操作，操作过程如下图此时，我们还可以将同一个月份的领取数量进行汇总计算，得知某一个月份材料的领取情况。在日期列右键单击，然后选择分类汇总“领取日期”，操作以后最终表格如下图所示：3.分不同部门查看不同工作人员领取情况
有时候，我们需要了解下不同部门的不同工作人员领取材料的数量，其实也是可以通过修改透视表的设置，即可很快找到我们想要的结果。
右键单击透视表，调整字段列表，取消勾选“日期”，然后将“部门”拖动到报表筛选下。调整后的结果如下图：
然后右键单击透视表的“求和项：领取数量”一列，选择“值字段设置”。在弹出的对话框中将汇总方式修改为“计数”，点击确定。经过修改后的透视表可以根据使用者的不同需要筛选出自己想要的数据，通过筛选部门，就可以分部门查看不同员工的领取次数。
三、快速拆分工作表
经过前面的一系列操作，可以实现不同需求进行不同方式的数据汇总，如果领导需要不同的数据，是不是很简单了，稍作调整就会得到我们想要的数据，领导是否对你刮目相看，那就不知道了，嘿嘿。
那问题又来了，领导说，能不能快速将我们的数据按照部门进行拆分后再拿给不同部门的看呢？当然也可以的啦，鼓掌，鼓掌！
点击透视表中的任意单元格，然后点击“选项”-在下拉选项中选择“显示报表筛选页”。如下图因为我们只把“部门”拖进了报表筛选下，所以现在弹出的对话框中只能看到将“部门”作为拆分字段。如果我们还需要按照其他条件拆分则就需要提前按哪种条件筛选。
选择好以后点击确定，就可以看到表格下方标签栏中出现了以不同部门命名的很多工作表，这就达到了我们想要的拆分后效果。
到此，我们就分不同部门统计出了我们想要的结果，现在我们可直接进行打印了，当然也可以直接将电子表格分发给各部门。
好了，今天分享的数据透视表相关操作就先到这里，如果大家在使用过程中有什么好的操作方法，请留言与我交流。每天半点功夫，玩转办公软件，我是你们的工夫哥，下次再见！