再如做行政人事工作的朋友，要对员工的出生日期和年龄进行计算，但员工信息表中只有员工的身份证号，函数熟练的朋友还可应付，但效率低，需很多函数。函数不了解的朋友，就束手无策了，如图2：这里Excel老师告诉大家一个秘密，其实EXCEL中有个数据分列的功能，就可快速实现，达到事倍功半的效果。下面，就由非凡学院Excel培训的付老师，和大家分享一下在Excel中简单的实现过程，赶紧来看看和学习一下吧。
案例一：
1、先选中要进行处理的某列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列。
2、进入分列的第一步，选择“分隔符号”，因为“非凡教育-UI/UE设计”中间是用隔开的。3、下一步，分隔符号——选择“ 其他“，输入“-”。4、最后，完成即可见最终效果。
工作中再遇到此类问题，可依据此方法，可快速分列存放。
案例二：
下面以身份证为例，快速提取员工的出生日期，后期即可计算出年龄。
1、先选中员工身份证列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列（方法同案例一）
2、进入分列的第一步，在此选择“固定宽度”。3、下一步，用鼠标点击要分列的位置，分为三列，我们需要的出生日期处于第二列。
4、下一步，分别点选第一列，第三列，然后选择“列数据格式”中的“不导入此列(跳过)”。5、下面，就是最重要的一步 ，点选第二列，然后选择“列数据格式”中的“日期”。即变为日期格式。6、完成。效果如图：
分享的以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，小编将不断完善提升。
☆ 注意事项：本文中所有设置方法和截图，Excel培训老师都是以Microsoft Office 2016 为例。
听了数据分列的小诀窍，大家是否对办公课程有了更全面的了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！