有时候,我们作好了excel表格后,为了美化一下,总喜欢把相同内容的单元格进行合并,表格是好看了,但是以后在数据筛选查询时就会出现问题,筛选的结果只会显示筛选项的第一行数据,其他的就不会显示(见下图1)。
图1这样肯定不行啊!我们不能“为了面子而不要里子”吧。但我们总不能每次要筛选数据时就把格式复原,这样也不太现实,那有没有一种可以让你两全其美的方法呢?有!今天我就来给你推荐这种让你能够二者都能兼得的方法。按照下面的步骤来,就可完成。
第一步:把合并单元格区域复制出来,放在表格外面的任意位置。
第二步:取消合并单元格的合并。
第三步:选中合并单元格的区域,按住Ctrl+G,调出“定位”窗口,Alt+S,定位条件选择“空值”,确定。
第四步:将选中区域的单元格格式设置为常规格式。
第五步:在“编辑栏”输入“=A3",按Ctrl+Enter键,就把空单元格填充好了。
第六步:这一步相当关键,选中第一步复制出来放在表外的的区域,点击工具栏上的”格式刷“,再把需要单元格合并的A列刷一下就好了。可以把第一步复制出来的辅助列删除了。
图2现在,我们再来筛选一下,看看筛选结果是不是都出来了?
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