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必掌握的一些Excel技巧,全部是办公必备的!

Excel作为一款强大的数据处理工具,深受办公人士的喜爱。不过Excel使用起来较Word、PPT等是比较复杂的,在使用它时运用一些小技巧非常有必要,也可以帮助我们提高工作效率。今天我们就来学习几个Excel技巧,想了解的朋友快来看看吧!第一个技巧:Excel表格排序 我们平时使用Excel过程中经常会接触到各种各样的数据。在处理数据时基本都会用到排序。今天来教给大家使用Excel表格进行整体排序的方法。 首先打开一个Excel表格,我们需要将表格中的性别分开,再按照分数高低进行排序。然后选中表格内容,我们点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【排序】。在弹出的排序对话框中,这里的主要关键字就填入“性别”,次序填入“降序”。接着点击上面的【添加条件】,次要关键字填入“总分”,次序填入“降序”。现在我们可以看到表格中的数据已经根据要求进行整体排序了。第二个技巧:小数点居中 你知道怎么让Excel表格中数据的小数点居中吗?今天我们就来学习关于让Excel中小数点居中的简单技巧。 首先打开一个Excel表格,可以看到在A列中的所有数字都是居中的,但是小数点并不居中。我们只需要选中所有的数据单元格,右键弹出菜单,点击选择【设置单元格格式】。在单元格格式对话框中,【数字】选项下,点击【自定义】,在类型中英文状态下输入“??????.0???????”,点击确定就行了。第三个技巧:快速提取数据 我们经常需要从Excel的一些单元格中提取某些数据,复制粘贴的话会很麻烦。在这里我们来学习一个能够快速提取数据的办法。首先打开一个Excel表格,单元格中有姓名和电话号码,我们要做的就是把这两项单独提取出来。我们首先需要在B2单元格中输入第一个单元格中的名字:李伟。接着选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格,点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【智能填充】。点击之后第二栏姓名栏就填充完成了。这样我们就可以利用同样的方式我们提取出后面的电话号码以及其他数据了。这些就是今天给大家分享的几个Excel技巧。大家看完之后觉得怎么样呢?关于办公技方面的内容,小编接下来会持续给大家更新,想要了解的可以关注一下呢~

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