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巧用这些Word小技巧,轻松解决办公难题!

Word、Excel、PPT这些大家都很熟悉吧~我们在制作不同类型的文件时都会用到他们,不过其中大家接触最多的应该是Word了。只要需要编辑文字文档内容,例如一些论文和报告等,它就得出现。可是很多小伙伴在实际使用Word的过程中,也遇到了不少问题。简单的问题使用一些小技巧就能轻松完成啦,下面小编就来给大家分享一些简单的Word小技巧。技巧一:页码添加不同形式数字 我们经常需要为Word文件设置页码,但为文件添加单一的页码形式已经不能满足我们的需要,就比如写论文时,目录就需要用罗马数字来标示,而正文又可以用阿拉伯数字来标示。那么该如何在一份Word文档中既有罗马数字又有阿拉伯数字的页码呢? 首先,我们点击击工具栏【插入】下的【页码】,下拉菜单下点击页码。在弹出的对话框中,我们选择样式,选择下拉菜单中的罗马数字。然后页码编号单击“续前节”,应用范围选择“本页及之后”,设置后点击确定。现在就可以看到页码出现了“Ⅰ”“Ⅱ”。接下来我们在第三页输入为阿拉伯数字的页码,还是先点击工具栏【插入】下的【页码】,下拉菜单下点击页码。在弹出的对话框中,我们选择样式为阿拉伯数字1,2,3,在页码编号处选择起始页码,在应用范围处选择本页及之后。确定后,我们就可以看到Word文档第三页成功添加了阿拉伯数字的页码。技巧二:竖向删除序号 我们在利用Word文档办公的时候,在段落前经常会遇到一些烦人的序号,保留着前缀又很丑,想删除吧又太费时间。我们可以利用快捷键迅速选中这些序号并且一键删除。 首先,我们可以看到这个Word文档中每段前面都有序号。要想竖向删除序号,我们只需要在选择的时候按住Alt键+鼠标左键,就能实现竖向选择了。将序号选中后,只需要点击Delete键就能直接删除这些序号了。技巧三:正确调整行间距 我们经常需要利用Word编辑各种各样的文档,输入后我们难免要更改文章的行间距,但是这时候我们就会遇到一个问题,就是无论我们怎么去点行间距的倍数,文章都丝毫没有改变,今天我就来教大家在Word文档中改变行间距的方法。首先单击工具栏开始下的段落标志。弹出段落的对话框,将“如果定义了文档网格,则与网格对齐”前面的对勾取消掉,单击确定。然后再次单击段落间距,选择1.5倍间距时,我们看到文档的行间距就已经更改过来了。技巧四:将Word转成PDF格式 工作中很多朋友在编辑好Word文档后,还会选择将Word转换成PDF格式文件,这样会方便相互传阅。下面就教大家直接在Word中完成Word转PDF。 那就是直接将Word另存为PDF文件,在打开一份Word文件之后,点击左上角“文件”中的“另存为”选项。文件页面会出现另存为的对话框,我们选择文件类型为“PDF文件格式”。保存之后就完成了Word转PDF。当然如果你有很多的文件要转换,那么还是用专门的PDF转换器吧~打开嗨格式PDF转换器,在“Word转PDF”中选择“Word转PDF”。添加上多个Word文件,点击“开始转换”就行了。这些就是我给你分享的Word使用小技巧,下次你在编辑Word文档时遇到这些问题,就可以轻松解决~小编觉着操作都还是很简单的~可以去试试!

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