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想成为Excel高手,这几个有趣的技巧一定不能放过!

在我们平时的办公生活中,我们会接触到各种各样的格式文件,例如Word、Excel、PPT、图片等,这几个也是我们最常见的几种。在处理这些文件过程中,我们一定要掌握一些使用技巧。这些技巧对于我们提升工作效率也是非常有帮助的。今天小编就来教给大家几个Excel方面的技巧,还都蛮有意思的,快一起来学习一下吧!技巧一:证件照更换背景颜色 根据要求的不同,我们通常需要准备白蓝红三张底色的证件照,相比于照相馆中花钱改底色,我们也可以自己在Excel表格当中给证件照更换背景颜色,比如将红色改为蓝色,下面一起来学习下这个技巧。 首先,我们在Excel中插入一张证件照,然后点击工具栏【图片工具】下的【抠除背景】,在下拉菜单下,选择【智能抠除背景】。在【抠除背景】的对话框中,我们点击选择上面的【基础抠图】。然后画笔单击蓝色背景,在右侧的【当前点抠除程度】进行拉动修饰,拉动完成后,单击完成抠图。现在我们就可以看到图片的底色就被去除掉了。接着我们点击工具栏【开始】下的【填充】,在下拉菜单下选择一个蓝色。填充完成之后,我们可以看到一张蓝底的证件照就制作好啦~技巧二:跳过空格粘贴 Excel中藏有很多的小技巧,比如这个在Excel中跳过空格粘贴,我就以下图这个表格为例。这里3列数据,我们想合并到一列中,如果直接选中粘贴的话,数据就会出错,那我们就可以跳过空格粘贴,首先选中第3列数据,将它复制一下。然后在第2列数据第一个数据单元格右击鼠标,点击选择“选择性粘贴”。这时会出现“选择性粘贴”工具框,我们勾选将“跳过空单元”,点击确定。现在Excel表格内数据就自动跳过空格进行粘贴,变成了一列完整的数据。技巧三:合并姓名 在利用Excel表格进行日常办公时,很多朋友们经常会在Excel表格当中统计人员姓名等信息,那么如果表格中的姓和名是分开显示的,我们要怎么在在单元格当中快速合并姓名呢? 首先,我们打开一份Excel文件,在后面添加一行姓名列。然后在单元格当中输入“=”,这样比较方便输入公式后正确合并。接着单击单元格A2与B2,中间用&连接符进行连接。单击回车后,可以看到姓和名就合并在一起了。我们下拉单元格填充框,将表格中的所有姓名进行合并就行了。技巧四:计算带单位的数字 使用Excel表格时,如果我们接触到一些需要计算的数字,并且还是带上了单位的,这些数据需要计算的话,该怎么操作呢?我们首先打开一个表格,可以看到在单价和重量上都带有单位。鼠标定位到在需要输入计算结果的单元格,也就是D3单元格,在其中输入“* 2*5”。这里需要注意的是“*”号后面带一个空格,这个意思是要把B列和C列中的数字提取出来。接着我们选中合计一列中所有的单元格,按住键盘上的【CTRL】+E完成填充。再点击工具栏【开始】选项下的【查找和替换】,在下拉菜单中选择【替换】。在弹出的替换对话框中,我们在查找内容一栏输入:“* ”,“*”号后面依旧需要有空格。在替换为一栏输入“=”,输入好后点击“全部替换”。点击确定之后,所有的数据就全部计算完成啦~这个技在计算较多数据时还是比较方便的。今天的Excel技巧就分享到这里啦~办公类技巧真的很多,大家平时要多注意积累,这样工作起来才能更加“游刃有余”。好啦~希望以上的Excel技巧能够帮助到大家!

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