在日常工作中，老师们利用Excel制作的信息表格大多是需要共享的。目的是为了让学生或者家长自行核对表中的个人信息，其次再将出错内容反馈回来，然后老师再修正错误的信息。
这样的一个流程下来会占用老师很多的时间和精力。其实我们可以通过设置共享文档，使得局域网内的用户能够查看并修改文档内容，从而提高老师的办公效率！所以今天我们就来讲一讲Excel如何共享文档！
第一步：
双击打开我们的目标文档，现在要将图中的“学生信息登记表”设置为共享文档，并且使得其他用户可修改该文档；
第二步：
在菜单栏中找到【审阅】并点击，弹出审阅功能区，选择“共享工作簿”；
第三步：
弹出“共享工作簿”设置框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，然后点击确定。注意：在编辑状态下的Excel表格是不能够共享的，此时点击共享会弹出“保存文档”的提示，只有将文档存为“.xlsx”、“.et”或“.xls”三种格式之一才能实现共享文档的设置！
Excel共享文档虽然很方便，但是建议老师们在核对学生个人/家庭的某些信息时不要使用该功能，因为这在一定程度上泄露了学生的个人隐私，有可能会给他们带来伤害。
现在有一款风靡教师圈的办公系统——易查分系统。老师可以利用该系统上传学生的个人信息，学生们只能根据正确的查询条件查询到个人的信息并进行核对，这样不仅提高了教师的工作效率，还保护了学生的隐私呢~
以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存，以备不时之需！