其实,没那么复杂啦。
没学习之前,可能你做的图表是这样:
学习完所有图表课程之后,希望你可以结合学到的知识和自己的经验做出如下的一些图表:
这个眼球经济的时代,颜控简直发展到方方面面!
Excel也不例外呀!
颜值图表,才是能力与薪水的标配!
信息爆炸的时代,如果要迅速了解这些信息,图形化无疑是最快捷的一种方式,那如何将这些数据信息转化成可以快速吸收的图形呢?会Exce的朋友,图表肯定是首选。
那除了在Excel中直接插入图表工具之外,我们看看还可以怎么玩它。
条件格式
条件格式中的数据条、色阶、图标集是个好东西,样式种类多,通过条件进行设置之后,可以自动进行识别,让人一目了然就知道哪些是该关注的数据。
随便举个例子:
如果单纯就这么设置的话,就太低级了,一般在用这些的时候,最好数据不要同时出现,宁愿多增加一列专门用来显示数据也比直接显示在图表上面好看。
比如数据条,选中应用数据条的单元格,打开条件格式中的管理规则,可以稍加修改:
其他的依此进行类推,这里就不多说了。
迷你图
迷你图应该是从2010的版本开始出现的,很多的dashboard都喜欢将其加入其中,对于这种微型的图表也引起了不少人的追捧。用法也非常简单,同样插入完成之后别忘记在设置中进行一些美化,比如最大最小值的设置显示等。
当然了,系统自带的迷你图也就是这三种样式,还有一个盈亏图我没有画,这个大家可以自己尝试一下。
但是,如果想展示其他类型的迷你图呢?就只能借助一些插件。如面积图:
接下来要说的,可能就真的是你能做到,却没想到的技巧了。
改变字体
先看案例展示:
跟数据条有点类似,但是数据条的宽度是布满整个单元格的,而这里的数据条比较细小,而且又在中间。如何实现呢?
其实很简单,用函数REPT配合特殊字符“|”就可以了。
生成之后,将单元格的字体改为:Playbill,如图:
你还能更改字体颜色和大小呢。怎么样,没想到吧?!
特殊字体
上述用到了字符,然后通过改变字体实现条形图的绘制,接下来是给大家直接带来一种新字体,专门做图表的字体。公众号回复:图表字体,获取下载链接。
下面来看看怎么做:
输入函数:
=MID("ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU",INT(K2*20)+1,1)
得到结果后,将单元格的字体更改为为大家准备好的字体:Pie charts for maps
这个比图标集只有4个的显示方式要更精确得多,而且也可以改变颜色和字体大小。
插入符号
有的时候,我们会在数据中插入一些三角图标表示数据的上升和下降,这样再通过颜色的标注也可以一目了然识别信息的变化,这里肯定是需要借助条件格式或函数来实现动态数据的变化。如:
解释一下条件格式中的内容:
[颜色10]▲* 0% ;[颜色3]▼ * -0% ;-
这里有两个分号,第一个分号之前的内容表示如何显示正数,第二个分号前表示如何显示复数,最后一个符号表示0值的显示样式。颜色10是颜色代码,为绿色,颜色2是红色,当然你也可以直接在[ ]中输入绿色或红色,这个三角形的符号就是通过插入符号来实现的了。
但是有些小伙伴肯定会觉得超级麻烦,如果数据比较多,每次都去整一个条件格式,太麻烦了。
当然了,也有终极办法,一劳永逸。一键出图。
个人宏工作簿
一键添加条件格式:
一键生成迷你饼图和圆环图,要用哪个用哪个:
是不是相当快捷和方便!
图表插件推荐
EasyShu - 一键出图
Thinkcell - PPT图表插件
Sparklines - 迷你图
更多的方法和技巧,我将在话题下跟大家分享。