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Word目录篇:Word和WPS,你用对了吗?

很多人以为WPS就是Word软件,其实并不是。

关于Word & WPS的了解

WPS Office

在学习和工作中,我们经常使用Word或者WPS编辑文字,对于目录,很多人一知半解,很多时候也不知道怎么设置合理的目录格式。例如不知道怎么导出目录,不知道怎么更新目录,对目录字体、行距、标题缩进量、页码等格式都一头雾水。

自动目录与非正式文档目录

当然也有同学说用目录的自动导出功能呀,目录导出并没有这么复杂吧?

的确,在非正式的文档中,很多人喜欢用自动导出目录,用Word和WPS自动导出目录都是没有问题的。

正式文档目录

但是如果文档需要比较规范的格式,目录格式有严格排版要求的,阿白建议用Microsoft office Word制作目录,做好严格的目录规范。

目录需要规范的格式,最典型的就是学生论文的格式了。

WPS自定义目录功能的缺失

毕业论文每个学校都有格式要求,有的论文格式还要经过系统检测,只有格式过关了,才能将最终的文档上传到学校系统提交。

所以如果要编辑论文,阿白在此建议用Microsoft office Word进行排版。因为WPS自定义目录功能还有一些缺失。

有些同学一直想在WPS修改目录字体字号行距缩进等这些功能,但是怎么找都找不到,还以为是自己不会用WPS呢。

其实,

WPS无法对目录字体字号,加粗等进行修改,也不能对目录字体颜色进行修改。WPS无法对每一级标题缩进量进行修改,也无法对行距进行修改,除非你自己手动一个一个改。这样工作效率就非常低下了。

WPS虽然说可以自定义目录,但是对于论文排版来说,特别是正规的论文排版,WPS暂时无法做到尽善尽美。

这时还是需要转到Word排版了。

Microsoft office Word制作目录

首先打开自定义目录对话框,然后点击“修改”,

第一级标题

字体、段落

目录引用

字体和段落对话框如下图所示。这两个设置框也是很常见的设置对话框。按照格式要求设置即可。

设置完第一级标题的字体段落等格式,然后再设置第二级标题的格式,以此类推,设置第三级标题、第四级标题……

自定义目录需要方法

很多同学觉得自定义目录引用很难操作。其实是不难的,只是你没有掌握方法而已。一旦学会了目录制作,可以终生受用哦。

目录的生成主要涉及标题、页码两大部分。

而目录展现的字体格式、段落格式等,则需要通过引用这一部分的学习。

所以目录学习的一共三大部分:标题的设置、页码的设置和自定义引用的设置。

大部分人对自定义引用设置不明白怎么操作,所以这部分需要加强学习。

就像文中“目录引用”图片中,阿白标注的连环箭头一样,你只要学会这个步骤,引用部分思路就清晰可见了。

写在最后

好啦,关于目录的设置,今天就讲到这里啦!

关于Word,其实还有其他问题和技巧,阿白以后再汇总,干货满满,下一篇见!

关于Word排版,大家有需要分享的,或者有好的建议,欢迎给阿白留言。

想了解更多精彩内容,快来关注

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