所以,我们只需要让数据跟着下拉列表变动就可以了。
接下来,就跟大家详细介绍以下具体的操作。
(1)创建下拉列表
首先,在部门下的单元格创建一个下拉列表。具体的操作步骤,我们在昨天的文章中已经介绍过了。
选中部门下的单元格,进入【数据】选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
(2)VLOOKUP函数
接下来,我们要把数据调用到部门右边的单元格,在右边的第一个单元格中填入公式:=VLOOKUP($A$14,$A$2:$H$11,COLUMN(),0)
这个公式的意思是查找数据区域A2:H11中与A14相同的数据,然后按照列数填入到当前单元格中。
这样就可以把上表中的数据调入到下方单元格中,然后拖动单元格,把公式填充到右方的单元格中,下拉列表就创建完成了。
(3)插入折线图
选中数据,点击【插入】选项卡中的的折线图,就可以生成如下图所示的动态图表,选择不同的部门,就会生成不同的数据和折线图。
动态图表虽然创建出来了看,但是过程比较复杂:数据验证——VLOOKUP函数——图表。
尤其是还需要输入公式,我知道很多人对公式都有种莫名的恐惧感。但是不用担心,我们还有第三种方法:切片器。
方法3:切片器
切片器是一个很神奇的工具,只需要简单几步,不需要公式,就可以帮助我们生成动态图表,接下来就给大家介绍一下具体的操作步骤。
(1)生成智能图表
选择表中的任意单元格,点击【插入】选项卡中的【表格】,就可以生成智能图表。
(2)插入切片器
选择表中的任意单元格,点击【设计】选项卡中的【插入切片器】,在弹出的对话框中勾选【部门】,点击确定,这时候就会生成一个筛选器。
点击其中的任意一个部门,就可以看到智能表格会把相应的部门数据显示出来,并把其他数据折叠起来。
(3)插入折线图
通过切片器,我们已经生成了动态的数据,现在只要生成图表就可以了。
先点击筛选器右上角的【清楚筛选器】,取消筛选。
然后,选中数据区域,点击【插入】选项卡中的的折线图,就可以生成如下图所示的动态图表。
点击筛选器中的任意一个部门,就会生成不同部门的折线图,由于图表中的行和列是反的,所以还需要做一下调整。
这样,使用切片器生成的动态图表就完成了,这种方法要比使用函数的方法简单很多。
总结:
动态图表:数据的动态提取依赖于公式,VLOOKUP函数是提取动态数据常用的方法。切片器:创建起来非常简单,使用起来也很方便。想要学习更多office的操作技巧请点击关注!