【分享成果,随喜正能量】有了目标,不要总是考虑离目标还有多远,还有多久才能实现,越是对时间恐惧,目标就会越远,甚至可能会消失。只要清楚自己的目标,并积极努力去追求就可以了,不要考虑什么时间能够实现目标。
《VBA之Excel应用》是非常经典的,是我推出的第七套教程,定位于初级。这套教程从简单的录制宏开始讲解,一直到窗体的搭建,内容丰富,实例众多。大家可以非常容易的掌握相关的知识,这套教程共三册,十七章,都是我们在利用EXCEL工作过程中需要掌握的知识点,希望大家能掌握利用。今日讲解的内容是“VBA之EXCEL应用”的第十五章“ActiveX控件(ActiveX Controls)”的第9节:利用Combo Box进行数据录入。

第九节 组合框(Combo Box)的应用之二
这讲我们讲解一下组合框在实际工作中的具体应用,这个组合框大多数是作为限制输入条件来采用的。也就是说我们在录入数据的时候,要录入的值是有一定限制的。比如我们要在sheet9的工作表中录入人名,但这些人名是某个范围限定的,这时就有必要用组合框这个控件了。
1 利用组合框录入人名的实际场景
在工作表SHEET9中,要录入人名,但人名是取值于工作表“资料”的第一列的人名:

这个时候就可以用组合框将上面的人名提取出来,放到这个组合框中,来实现我们的目的。利用这个组合框可以让录入工作变得非常方便。而且,由于事先限定了人名的范围,可以让我们的录入不会出现书写错误。这种应用的实际场景对于VBA来说是非常简单的,几行代码就可以解决问题,但是对于实际工作是非常有益的,这类问题我们在实际处理的时候要多多利用。
2 利用组合框录入人名的思路分析
为了实现人名的准确录入,我们先分析一下实现的思路:
1) 从源文件中获取人名并添加到组合框中。
2) 在工作表中变为活动工作表时完成数据的加载工作。
3) 在点击某个单元格时,显示组合框。
4) 在组合框发生改变时将组合框的值写入单元格。
5) 当没有选择时,单元格的选择发生改变时直接写入组合框的默认显示值。
6) 当单元格完成数据填入后,组合框隐藏。
3 利用组合框录入人名的代码及代码测试
我们看下面的代码:
Private Sub ComboBox1_Change()
ActiveCell.Value = ComboBox1.Value
ComboBox1.Visible = False
End Sub
Private Sub Worksheet_Activate()
i = 2
With ComboBox1
.Clear
Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""
.AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value
i = i + 1
Loop
.Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value
.Visible = False
End With
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ActiveCell.Value = ComboBox1.Value
If Target.Count = 1 Then
ComboBox1.Visible = True
ComboBox1.Left = Target.Left
ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top
End If
End Sub
代码截图:

代码解读:
1) 上述代码共有三个事件,一是工作表的Worksheet_Activate事件,完成组合框数据的加载;二是Worksheet_SelectionChange事件,完成组合框的显示设置;三是ComboBox1_Change事件,完成单元格数据的填入。
2)With ComboBox1
.Clear
Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""
.AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value
i = i + 1
Loop
.Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value
.Visible = False
End With
上述代码在工作表"资料"中建立一个循环,读取第一行的数据,加载到组合框中,利用的是AddItem方法。同时又给组合框填入了一个初始值: Sheets("资料").Cells(1, 2).Value,并隐藏了这个组合框。
3)If Target.Count = 1 Then
ComboBox1.Visible = True
ComboBox1.Left = Target.Left
ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top
End If
上述代码对于显示组合框的条件进行设置,同时给出了显示的位置。
4)ActiveCell.Value = ComboBox1.Value 以上代码将组合框的值填入工作表中。
4 利用组合框录入人名的代码实现效果
下面我们将测试一下上述代码的实现效果,在SHEET9工作表中点击任意单元格:

我们点击其中的一个人名:

在人名录入的同时,组合框也就隐藏了。
今日内容回向:
1) 本讲的代码中如果设置仅在A列点击出现组合框将如何修正代码?
2) 在工作表中数据的选择录入时如果人名是有重复的该如何处理?

本讲内容参考程序文件:工作簿15.xlsm
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VBA的学习教程(初级、中级、高级):
VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了八部VBA专门教程,学习顺序七、一(或者四)、三、二、六、五;或者七、八。其中七,一(或者四)是初级;三,二,八是中级;六,五是高级。