我们在工作中经常会制作一些工作报表模板，报表模板优于报表在于使用它可以只更新数据源就可以更新报表的内容，而不需要我们重新制作报表非常方便高效。 通常我们更新表报最直观的办法是手动打开数据源文档，把文档的内容复制到报表模板的数据源表进行覆盖。
我们来看个例子：
这是个简易的供应查询小工具。通过输入供应商编号，就可以查询到供应商的其它相关信息。主要是通过Vlookup()函数来实现。供应商信息来源于数据源这个表。
一般我们都是通过打开供应商信息表文档，把这个表的内容复制到上图的模板的数据源的表内进行覆盖（注意是完整覆盖）因为假如之前的内容有1000行，后面覆盖的内容少于1000行那么后面的内容就没有完全覆盖，还残留之前的内容造成模板查询有误。
我们来具体说说更新数据源的另一种需打开源文件更新的方法顺带简述下这个小工具的制作。
在查询表界面分别在供应商名称、经营方式、联系人、手机 对应的内容框中使用VLOOKUP函数如上图所示去引用数据源的表，这样就完成了查询功能。很简单吧？
数据源的更新方法如下图所示：
选择用来更新的文档的数据工作表
完成之后每次只需要点击全部更新 就可以更新数据源这个表格。而不需要去打开供应商的文档-复制-粘贴......
EXCEL 版本不同可能略有不同，学习时不能太刻板，基本都是大同小异。小编是EXCEL2019 版本。