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如何更好更快地学好EXCEL函数

函数是Excel中最重要的功能之一 ,它能帮助我们对表格数据更好的处理,比如最常用SUM求和,求平均值,查找数值等。熟练运用可以提升大家平时工作的效率。

初次接触到Excel函数,大家可能不懂得如何入手,面对五百多个Excel函数,心生畏惧,望而却步,其实,我们在日常工作中,经常使用的函数不会超过20个,这20来个常用的函数就已经可以解决我们工作中98%以上的问题。

这20来个常用函数可以分成几类:

1、相加或平均计算; 2、数个数; 3、判断;

4、四舍五入;

5、查找;

6、文本组合拆分; 一、相加或平均计算 相加类的一般只会用到SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、AVERAGE这几个函数, SUM:最最最常用的,最最最简单的函数,就是相加。 SUMIF、SUMIFS:因为版本及函数一直在升级,所以SUMIFS是后更新函数,基本可以替换SUMIF使用,函数使用理解上也差不多,是按符合你定的条件来合计。

SUMPRODUCT:基本用法是,横着先乘完再相加,但如果你能更深入了解它,就能发现这个函数功能很强大,好比一个万花筒,以能变出更种计算花样。

AVERAGE:求平均数,公式写法和SUM一样,只是AVERAGE得到的是平均数,SUM得到的结果是相加后的和。

二、数个数

一共只有两个。
COUNTIF、COUNTIFS、

COUNT:日期和数值的个数,不包括文本类(如汉字、字母)。

COUNTA:数单元格里有内容的个数。

这两个函数公式写法一样,只要记住一个计算能相加的,一个是计算有内容的有多少个。等于你学一个函数后,得到的是会用两个函数,占便宜了吧。

三、判断

IF、IFS、AND、OR

IF、IFS:是判断上是与不是用的,一般只会用到IF,判断内容多时才会用IFS,IF函数写法是,问这个和那个是不是一样,是就写对的结果,不是,就写你想表达的内容。

AND、OR:是嵌套在IF函数内使用的,AND,检测所有的条件是否为真,OR,检测任意一项条件是否为真,只主功能是判断条件多的时候能缩短公式长度,让公式更好理解。

四、四舍五入

财务人员用的比较多,大多情况是因为计算后,小数点后面的数位会增加,不利于在已有的数据上再计算。

ROUND:公式写法是ROUND(数据,你要保留的位数),简便吧。

五、查找

VLOOKUP、XLOOKUP、LOOKUP

VLOOKUP、XLOOKUP:查找用的,公式写法是:你要找什么,在哪个地方,在哪一列。

LOOKUP:按你的要求找内容。

6、文本组合拆分

CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN:把分开的内容合并到一起;

TEXTSPLIT:把一串内容按你的要求分开;

LEFT、RIGHT、MID、TEXTBEFORE、TEXTAFTER:提取文本的一部分。

常见的函数介绍完了,再说说怎么学习。学习方式有这么几种,网络上看视频与表格教材,看书籍,上培训班,逛论坛。

看书:从个人的经验来说,买书学习的速度最慢,这是因为表格特性决定了的,

我们在查看公式时,一般是双击一下公式,公式的引用部分的文字与引用区域会以同一颜色体现,我们能很便捷的找到公式背后的故事,看书就比较麻烦,找起来速度就慢,还有一点相当重要,就是看完一个知识点后练习的问题,很多人一学就会,一用就费,99%的原因是学完知识点后没有去练习与巩固。书上例子要自己输入电脑表格,费时费力。

上培训班:不管是线下还是线上,教学速度都是按大部分同学的节奏进行,如果你有一课没跟上,后面的课课学不好,还有一个主要原因,一般只教很基础的内容,教的深,因为同学各自的理解速度不同,进度会放的相对慢一些,有的你理解了,别的同学没理解,老师会反复的说同一知识,你听烦了,就会失去耐心。还有一个缺点就是时间不自由。

网络上看视频与表格教材:这是近几年开始比较认可的方式,一个教材,懂了快速过,不好理解的,反复看,买某宝上的教程也行,看某些视频教程网上也可,有时间就多学一些,忙了就少学一些,相对自由度高。表格教材就象本人编写的《函数宝典》,文件形式就是表格,一直有人说为什么不出书,这是本人一贯坚持的,看书不如看表格文件,我计算过,如果改成图文出书,那么书籍得有20CM+那么厚,定价要大几百元,明明网络下载一个文件几块的事,这成了几百倍,大家买就是浪费钱财,学习表格教程还得上电脑,一手书,一手鼠标,累不~~~

逛论坛:这一般是后期必须要做的,主要巩固知识,学习高手们的思路与高水平的公式书写方式,论坛里一般会有很多初学者的各种各样问题,高手们都会免费解答,这是很好的学习方式。

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