步骤2 选择要创建图表的数据区域,这里选中A2:G6单元格区域,然后按下F11键,Excel会根据选择的数据在“原始数据”工作表之前插入一个新的图表工作表,并命名为Chart1,如图所示。
第二种:使用“图表”命令创建图表
下面以创建折线图为例介绍如何使用“图表”命令创建图表,具体操作步骤如下。
步骤1 选中A2:G6单元格区域,然后在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“折线图”按钮,在弹出的菜单中选择一种图表样式,如图所示。
步骤2 创建完成后的折线图如图所示。
第三种:使用图表向导创建图表
使用图表向导创建图表时,用户可以手动添加需要分析的数据系列设置不同性质的水平轴,具体操作步骤如下。
步骤1 选择存放图表的位置,然后在“插入”选项卡下的“图表”组中单击对话框启动器按钮,如图所示。
步骤2 弹出“插入图表”对话框,然后在左侧导航窗格中单击图表类型,例如单击“柱形图”选项;接着在右侧窗格中单击“簇状圆柱图”图标,最后单击“确定”按钮,如图所示。
步骤3 这时用户会发现在工作表中出现一个空白图表区,单击该图表区,然后在“图表工具”下的“设计”选项卡中,单击“数据”组中的“选择数据”按钮,如图所示。
步骤4 弹出“选择数据源”对话框,然后在“图例项”列表框中单击“添加”按钮,如图所示。
步骤5 弹出“编辑数据系列”对话框,然后单击“系列名称”文本框右侧的按钮,如图所示。
步骤6 这时会发现“编辑数据系列”对话框变窄,在工作表中选择系列名称所在的单元格,再按Enter键还原“编辑数据系列”对话框,如图所示。
步骤7 参考步骤5、步骤6的操作,在“系列值”文本框中设置系列名称对应的数值区域,再单击“确定”按钮,如图所示。
步骤8 同时在图表的绘图区中可以看到由用户添加了图例项的图表,如图所示。
步骤9 参考上述操作,在“选择数据源”对话框中添加其他图例项,接着在“水平(分类)轴标签”列表框中单击“编辑”按钮,如图所示。
步骤10 弹出“轴标签”对话框,设置轴标签区域,再单击“确定”按钮,如图所示。
步骤11 返回到“选择数据源”对话框中,单击“确定”按钮,创建完成后的图表如图所示。