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excel用图表分析数据会更直观,3种插入图表的方法你都会吗

图表是以图形形式显示数据系列,它可以更形象地表示数据的变化趋势,使用户更容易理解大量数据的变化情况和不同数据系列之间的关系。下面为大家介绍三种创建图表的方法。 备注:微信搜索公众号“求学若渴”查看完整教程 第一种:使用按键创建图表 在Excel中使用F11键可以快速创建图表,同时新建图表工作表,该工作表将生成的图表作为一个单独的工作表存在,不包含数据源区域。使用该方法创建的图表类型是默认的簇状柱形图,具体操作方法如下。 步骤1 新建一个名为“图表”的工作簿,并将Sheet1工作表重命名为“原始数据”,接着在工作表中输入数据信息,如图所示。步骤2 选择要创建图表的数据区域,这里选中A2:G6单元格区域,然后按下F11键,Excel会根据选择的数据在“原始数据”工作表之前插入一个新的图表工作表,并命名为Chart1,如图所示。第二种:使用“图表”命令创建图表 下面以创建折线图为例介绍如何使用“图表”命令创建图表,具体操作步骤如下。 步骤1 选中A2:G6单元格区域,然后在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“折线图”按钮,在弹出的菜单中选择一种图表样式,如图所示。步骤2 创建完成后的折线图如图所示。第三种:使用图表向导创建图表 使用图表向导创建图表时,用户可以手动添加需要分析的数据系列设置不同性质的水平轴,具体操作步骤如下。 步骤1 选择存放图表的位置,然后在“插入”选项卡下的“图表”组中单击对话框启动器按钮,如图所示。步骤2 弹出“插入图表”对话框,然后在左侧导航窗格中单击图表类型,例如单击“柱形图”选项;接着在右侧窗格中单击“簇状圆柱图”图标,最后单击“确定”按钮,如图所示。 步骤3 这时用户会发现在工作表中出现一个空白图表区,单击该图表区,然后在“图表工具”下的“设计”选项卡中,单击“数据”组中的“选择数据”按钮,如图所示。步骤4 弹出“选择数据源”对话框,然后在“图例项”列表框中单击“添加”按钮,如图所示。步骤5 弹出“编辑数据系列”对话框,然后单击“系列名称”文本框右侧的按钮,如图所示。步骤6 这时会发现“编辑数据系列”对话框变窄,在工作表中选择系列名称所在的单元格,再按Enter键还原“编辑数据系列”对话框,如图所示。步骤7 参考步骤5、步骤6的操作,在“系列值”文本框中设置系列名称对应的数值区域,再单击“确定”按钮,如图所示。步骤8 同时在图表的绘图区中可以看到由用户添加了图例项的图表,如图所示。步骤9 参考上述操作,在“选择数据源”对话框中添加其他图例项,接着在“水平(分类)轴标签”列表框中单击“编辑”按钮,如图所示。步骤10 弹出“轴标签”对话框,设置轴标签区域,再单击“确定”按钮,如图所示。步骤11 返回到“选择数据源”对话框中,单击“确定”按钮,创建完成后的图表如图所示。

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