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excel工作小技巧分享:行列转换和删除空值

excel(1)如何快速删除没有连接在一起的空行,从而把有效数据整合在一起? 我们在日常工作中,有时会运用excel工作表对不同日期的数据进行统计,由于这些数据因为产生日期不同等方面的原因,但又必须放在统一表头之下,我们往往会将不同类型的数据之间留出空行(或列)来表示有所不同,但长期下去,我们在最后做数据整合时难免会遇到这样问题:留出的空行(或列)有些多了,我们得去删除它们。示例表格那现在的问题就成了怎样快速删除空行(或列)? 删除空行?这还不简单,选中空的一行,按delete不就行了。确实如此,excel工作表中很多类似的问题都可以用最笨的方法来解决,但任务完成了,时间却浪费了,我们要做的是达到事半功倍的效果。 要想快速删除空行(或列),我们在这里要运用到【查找与选择】中的【定位条件】功能。 具体操作过程如下:首先我们要选中我们要进行操作的excel工作表工作区域,然后我们找到并点击【开始】选项卡,接着在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【定位条件】,最后在弹出的【定位条件】对话框中 ,选择“空值”按钮,点击确定,这样excel就会帮助我们选中所选区域内没有数据的空行,接着对它们进行删除操作,我们的任务就完成了。具体操作可参考下图:具体操作流程ps:找出定位条件,我们也可以运用ctrl+G快捷键。 (2)如何进行行列转换? 在日常工作中,我们还会经常犯这样的错误:把该填写到行上面的内容填写到列上面了,或者该填写到列上面的内容填写到行上面了。这时候我们不要慌张,已经填写到excel工作表上的内容绝不会白费,我们只是需要用正确的方法把它们送到正确的位置上。示例表格正如接下来的例子,我们把原本要填到行上的年级的能容填到了列上,那我们现在就需要进行行列转换。具体操作过程如下: 在office2016中,首先我们要进行转置的内容,右击鼠标选择复制,然后选中目标位置的第一个单元格,右击鼠标,在【粘贴选项】中找到【转置】并点击。具体操作可参考下图:具体操作流程 觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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