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excel如何以部门为单位，对数据进行分组排名2024-01-31 22:49:10
Hello,大家好，昨天一个粉丝问道，如何根据绩效考核得分，以部门为单位进行排名，说老板想看下部门中最优秀的几个人，给予相应的奖励，可是人数太多在1000左右，自己做了很久也没做出来，其实对于这样的问题我们使用排序加countif函数即可解决，下面就让我们开看下是如何操作的
一、对数据进行排序
在这里我们需要用到自定义排序来对数据进行排序，首先我们点击要排序的数据区域，然后找到自定义排序，在自定义排序的界面点击添加条件，这样的话我们在排序中就得到了两个排序条件，我们将主要关键字设置为部门，将次要关键字设置为绩效，将绩效的次序设置为降序，这样的话我们就将数据以部门为单位从大到小进行排列了
二、使用countif函数进行排序
紧接着我们单元格中输入函数：=COUNTIF($C$2:C2,C2)，向下填充公式，即可根据不同的部门进行排名，如下图
在这里跟大家简单的介绍下这个函数，函数：=COUNTIF($C$2:C2,C2)，COUNTIF是一个条件计数函数
第一参数：就是我们想要统计的数据区域，在这里为$C$2:C2
第二参数：想要统计的条件，在这里为C2
在这里公式是3个C2组成的，也就是部门区域的第一个部门的位置，这个公式最巧妙的就是在数据区域中对第一个C2进行了绝对引用，绝对引用后数据的位置不会随着向下拖动而改变，第二个c2没有绝对引用，所以向下拖动的时候它就会发生变动，当我们向下拖动一个单元格的时候公式为变为：=COUNTIF($C$2:C3,C3)，这个时候数据区域就变成了$C$2:C3，而在这个区域中it的个数是2，当向下拖动第二个单元格，公式会变为=COUNTIF($C$2:C4,C4)，这个时候数据区域为$C$2:C4，而在这个区域中it的个数是3，以此类推，这个就是函数的计算过程，
怎么样，你学会了吗？
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标签: 按部门排序excel怎么设置