图一按ctrl+1打开设置单元格格式后发现日期采用的是自定义格式(0000-00-00),而使用日期函数要求必须为日期格式,如果直接在这里点日期格式,就会出现######的错误。(为什么会出现这种格式的日期?因为从身份证中利用ctrl+E可以快速提取出生日期,提取出来的的格式就是文本格式,只是改变了显示方式加了-符号)
图二这时我们就运用分列转化为日期格式。操作步骤如下:选中日期所在的列——选中数据选项卡中的分列按钮——第一步默认直接点下一步——第二部默认点下一步(勾选其他,后面框线中输入-也可以)——第三步选择日期点完成就可以了。
图三上一步操作完成后,发现D列中我们刚输入的公式算出来了,但是日期一列怎么变这样了?这种情况只需要ctrl+1打开设置单元格格式,设置成日期格式即可。
图四然后在E、F列中分别输入计算月份和天数的函数就可以了。
图五