●先在表格中要显示完成情况的列中输入和填充公式，算出各公司的任务完成率，然后选择表示完成率的单元格范围。●选择单元格范围后，点击Excel开始选项卡中图示的“条件格式”按钮。●在条件格式下拉菜单的“图标集”子菜单中点击选择一个表示完成情况的符号，这里选择有对号和叉号的选项。
●选择符号后，之前所选单元格范围中会自动根据数值大小显示出对应的符号。但这种Excel默认显示出来的符号乍看起来没有规律，可能不是我们需要的显示方式。因为我们通常情况下会把完成率大于等于100%看作已完成，小于100%看作未完成，这时需要再按以下方法自定义一下符号的显示方式。●要自定义符号的显示方式，需先选择已设置条件格式的单元格范围。●然后点击开始选项卡中“条件格式”按钮中的“管理规则”。
●点击后会打开“条件格式规则管理器”对话框。点击选中其中要修改的规则。●选中规则后，点击“编辑规则”按钮。●此时会打开“编辑格式规则”对话框。这里要注意下图所示的“类型”处的选项，该选项默认情况下会被设置成“百分比”。但要注意这里容易引起混淆，因为这个“百分比”选项是把设置了条件格式单元格范围中最大的那个数值作为100%，最小的数值作为0%。即假如单元格范围中最大的数值是200%，最小的数值是0%，则显示图标时会把200%这个值作为100%的条件，这时如果单元格中的实际数值是100%，则条件格式会按50%的样式在该单元格中显示对应的符号（因为这时100%是200%的50%）。所以如果我们要想让实际值为100%的单元格显示出条件格式中设置成100%的符号，需要在“类型”处选择“数字”选项。●我们可以把“>=”（大于等于）和“<=”（小于等于）条件中的类型选项都设置成“数字”，值设置成“1”（因为100%=1）和“0”。
●“图标”选项处的符号可根据需要选择设置。●如果想让条件格式的设置结果只显示图标符号，不显示数值，可勾选图示的“仅显示图标”选项。●设置好各选项后点击“确定”按钮。●这样，就可以让Excel自动用对号和叉号表示任务完成情况了。如下图中完成率大于100%的单元格中都会自动显示对号，小于100%的都会自动显示叉号。
●如果勾选了“仅显示图标”选项，则设置了条件格式的单元格中就会隐藏数值，只显示对应的符号。PS：对号、叉号等符号显示模糊怎么办：
条件格式结果显示的对号、叉号等符号的清晰度和单元格中的字号大小、Excel的页面显示比例及电脑显示器的分辨率有关。如果出现符号显示模糊的情况，可调整单元格的字号大小或者调整Excel页面右下角的显示比例，直至符号可清晰显示。
以上介绍的只是条件格式的基本设置方法，条件格式还有许多其他用法，本文的目的是抛砖引玉，大家可以在熟悉基本用法后在工作中根据需要逐渐掌握更多用法。