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有人说:擅长Excel的人,不仅工作效率高,而且人生格局会更高!

新年伊始,小区的树枝上也长出新芽,打上花骨朵儿。天气渐渐暖和起来了。我们也从休闲的假期里步入工作当中。相信很多伙伴还不是很适应。这不?小编的室友就是这样: 最近回家小编的室友总是背着沉重的电脑,因为工作太多了,每天都在加班。 看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,小编略有所思。确实,这个时代会Excel真的很重要。 说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、擅长数据分析的人。甚至网络上有这样的一种说法: 只会加减乘除的,晚上10点后下班; 会sum、SumIfs的,5点能下班; 会PowerQuery的,2点就能下班; 有制表思路+行业经验的,1点就能下班; 在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母我全认识;干嘛用的?怎么用?我一脸懵逼。这函数我认识它,但是它不认识我啊。 即便在网上看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。 难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗? 还真不用,找个优秀的老师指点一二,绕开深坑少走弯路,绝对是学习的最佳、最快途径。 今天,小编就和大家分享一下excel里面最简单的求和数据处理方法: 我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我会带领大家感受,使用不同的工具,带来的不同速度和效率。 在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高好几倍。 像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频率的一个操作了,在下面这个表里,我们分别要按行、按列求和。 “一般”操作会是这样: 1. 用sum函数对行求和 2. 下拉公式,算出所有行小计 3. 再用sum函数对列求和 4. 向左拖拉公式,算出所有列小计这个过程,熟手做下来,大概也要耗费25-30秒左右。 当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:“二般”操作大概是这样: 1. 把行上的数据运用公式:一个个加起来; 2. 下拉公式,算出所有行小计; 3. 把列上的数据运用公式:一个个加起来; 4. 向左拖拉公式,算出所有列小计。 “二般”操作熟手的时间大致为55秒-60秒。好在这个样表里的数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的花的时间也会随着数据的增加的而增加;而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。 但Excel其实存在一种神速操作:自动求和。“神般”操作会是这样: 1. 选中要求和的空白区域 2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=) 1秒搞定,完美!神一样的完美!如果你是“一般”用户,那“神般”操作能帮你节省29秒,效率提高30倍。 如果你是“二般”用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。 这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。 而你所要学的不过是,按个快捷键“ALT+=”,就这么简单。 按个按钮,就提高30万倍的效率! 到哪儿找,投入产生比高到如此的事情:令!人!发!指!的事情啊! 我们都知道:高速上开过奔驰宝马,大概就不会再想回去蹬自行车了。 但小编还想带你去体验下坐飞机,想必大家可能会喜欢。 还是刚才这张表,不过难度加大点,除了前面统计的成都外,其它还有杭州、重庆等5个城市需要做同样的合计。 不少同学会说,刚才不是学习了神操作,5张表不就是5秒钟的事情嘛!但是小编给你说:NO,不需要5秒钟,5张表我同样只花1秒钟? What?1秒钟5张表,你没有搞错吧。是的,我确定,我没有搞错。 我们有图有真相:背后的操作,很!简!单! 1. 选中第一张表,按住Shift键,再选中最后一张表;(即可:选中所有要操作的表) 2. 执行Alt+=神般操作 1秒搞定,完美!神一样的完美! Excel干的是技术活,不是体力活! 如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了! 工作中,大家是不是经常遇到这种情况: 为了做工资条,不停地复制粘贴几百次; 为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次; 为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数; 如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”! “那要怎么样让工具干活,让数据说话?” 不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。 学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场升职必不可少的能力。

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