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如何根据员工职级确定基本工资?——IF函数在EXCEL中的应用2024-04-11 12:19:20
小琪在顾城的帮助下,制作好了考勤分析模板。随后将新模板下发到各部门,没想到新版考勤表受到了大家一致欢迎,各部门的考勤汇总速度和准确度有了大大提升。小琪心里美滋滋的,想:“一定要让顾城哥把那个高难度的排名分析教给我!”正想着,顾城就给小琪发来了信息:“小琪,到办公室来一下!”
小琪来到办公室,问:“顾总,又有什么新工作吗?”
顾城抬头看了一眼小琪,说:“现在人员信息管理和考勤都实现了模板化,接下来你把公司的薪酬与福利的数据整理一下,做一个薪酬的数据分析模板!”
“好!”
接下了顾城安排的新工作,小琪先找陈峰要了一份公司上月的工资表,打算了解一下目前公司工资表的构成。
小琪发现,现有工资表是由基本工资、工龄工资、考勤工资、年功工资、个税、社保以及其它补助构成的。而据陈峰讲,目前工资核算大部分都是人工核算,EXCEL辅助。比如考勤工资,需要各部门把当月考勤统计出来,然后再由薪酬专员计算考勤工资,至于工龄、年功这些工资项目则是每月手动调整,所以效率非常低,整个公司的工资核算大约需要10天时间,才能完成。
听了陈峰的描述,小琪决定各个击破,实现工资数据的自动核算,她打算先从基本工资入手。
在公司中,规定不同级别的员工执行不同的基本工资标准。每个月薪酬专员都会核实当月有没有调级的员工,然后再手动对员工的基本工资进行调整。小琪想能不能实现只需要手动调整员工级别,然后由EXCEL自动调整基本工资金额呢?
小琪想到了顾城曾给她讲过的IF函数。用IF函数是不是可以解决呢?
于是小琪先将公司中关于基本工资的标准制成了一份表格(如图 51所示)。图5-1接下来,小琪就开始设计IF函数公式,折腾了半天,小琪发现:IF函数在顾城的手下那么听话,为什么到了自己这里就不好用了呢?小琪无奈的叹了口气,看来还是要请教顾城哥啊!
如何用IF函数确定不同职级的基本工资?
顾城听了小琪的描述,说:“你制作的IF函数公式之所以不能得出正确的结果,是因为你的逻辑思路不清晰。我帮你分析一下吧!”
IF函数公式制作思路:
条件1:判断是否是总裁级,如果是,则基本工资为10000。如果不是,则在参数三中再次插入IF函数,进行条件2的判断。(如图 52所示)图5-2条件2:在新的IF函数对话框中,判断是否为总监级,如果是,则基本工资为8000。如果不是,则在参数三中再次插入IF函数,进行条件3的判断。(如图 53所示)图5-3条件3:在新的IF函数对话框中,判断是否为经理级,如果是,则基本工资为6000。如果不是,则在参数三中再次插入IF函数,进行条件4的判断。(如图 54所示)图5-4条件4:在新的IF函数对话框中,判断是否为主管级,如果是,则基本工资为4000。如果不是,则在参数三中再次插入IF函数,进行条件5的判断。(如图 55所示)图5-5条件5:在新的IF函数对话框中,判断是否为科员级,如果是,则基本工资为3000。如果以上条件均不是,则一定是工人级,所以基本工资为2500。(如图 56所示)图5-6最终,完整公式为:=IF(D2="总裁级",10000,IF(D2="总监级",8000,IF(D2="经理级",6000,IF(D2="主管级",4000,IF(D2="科员级",3000,2500)))))
PS:IF函数在嵌套使用时,一定要注意将条件进行排序,按升序或降序的顺序逐一判断。
“噢,原来如此啊!”听了顾城的话,小琪恍然大悟。“我是想到什么条件就录什么条件,怪不得总是不对呢!”
“小琪,IF函数虽然常用,但也有弊端。比如:IF函数最多只能嵌套七层,可以进行8个条件的录入,但当条件超过8个时,IF函数就不能用了。而且,在这个根据员工职级判断员工基本工资的案例中,如果公司对某个职级的基本工资进行了调整,就必须重新制作公式。所以,这个案例用IF函数不是最好的选择,应该选择VLOOKUP函数。”
VLOOKUP函数怎么使用呢?小伙伴们,咱们下次接着说!
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