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如何根据员工职级确定基本工资？——IF函数在EXCEL中的应用2024-04-11 12:19:20
小琪在顾城的帮助下，制作好了考勤分析模板。随后将新模板下发到各部门，没想到新版考勤表受到了大家一致欢迎，各部门的考勤汇总速度和准确度有了大大提升。小琪心里美滋滋的，想：“一定要让顾城哥把那个高难度的排名分析教给我！”正想着，顾城就给小琪发来了信息：“小琪，到办公室来一下！”
小琪来到办公室，问：“顾总，又有什么新工作吗？”
顾城抬头看了一眼小琪，说：“现在人员信息管理和考勤都实现了模板化，接下来你把公司的薪酬与福利的数据整理一下，做一个薪酬的数据分析模板！”
“好！”
接下了顾城安排的新工作，小琪先找陈峰要了一份公司上月的工资表，打算了解一下目前公司工资表的构成。
小琪发现，现有工资表是由基本工资、工龄工资、考勤工资、年功工资、个税、社保以及其它补助构成的。而据陈峰讲，目前工资核算大部分都是人工核算，EXCEL辅助。比如考勤工资，需要各部门把当月考勤统计出来，然后再由薪酬专员计算考勤工资，至于工龄、年功这些工资项目则是每月手动调整，所以效率非常低，整个公司的工资核算大约需要10天时间，才能完成。
听了陈峰的描述，小琪决定各个击破，实现工资数据的自动核算，她打算先从基本工资入手。
在公司中，规定不同级别的员工执行不同的基本工资标准。每个月薪酬专员都会核实当月有没有调级的员工，然后再手动对员工的基本工资进行调整。小琪想能不能实现只需要手动调整员工级别，然后由EXCEL自动调整基本工资金额呢？
小琪想到了顾城曾给她讲过的IF函数。用IF函数是不是可以解决呢？
于是小琪先将公司中关于基本工资的标准制成了一份表格（如图 51所示）。
图5-1接下来，小琪就开始设计IF函数公式，折腾了半天，小琪发现：IF函数在顾城的手下那么听话，为什么到了自己这里就不好用了呢？小琪无奈的叹了口气，看来还是要请教顾城哥啊！
如何用IF函数确定不同职级的基本工资？
顾城听了小琪的描述，说：“你制作的IF函数公式之所以不能得出正确的结果，是因为你的逻辑思路不清晰。我帮你分析一下吧！”
IF函数公式制作思路：
条件1：判断是否是总裁级，如果是，则基本工资为10000。如果不是，则在参数三中再次插入IF函数，进行条件2的判断。（如图 52所示）图5-2条件2：在新的IF函数对话框中，判断是否为总监级，如果是，则基本工资为8000。如果不是，则在参数三中再次插入IF函数，进行条件3的判断。（如图 53所示）图5-3条件3：在新的IF函数对话框中，判断是否为经理级，如果是，则基本工资为6000。如果不是，则在参数三中再次插入IF函数，进行条件4的判断。（如图 54所示）图5-4条件4：在新的IF函数对话框中，判断是否为主管级，如果是，则基本工资为4000。如果不是，则在参数三中再次插入IF函数，进行条件5的判断。（如图 55所示）
图5-5条件5：在新的IF函数对话框中，判断是否为科员级，如果是，则基本工资为3000。如果以上条件均不是，则一定是工人级，所以基本工资为2500。（如图 56所示）图5-6最终，完整公式为：=IF(D2="总裁级",10000,IF(D2="总监级",8000,IF(D2="经理级",6000,IF(D2="主管级",4000,IF(D2="科员级",3000,2500)))))
PS：IF函数在嵌套使用时，一定要注意将条件进行排序，按升序或降序的顺序逐一判断。
“噢，原来如此啊！”听了顾城的话，小琪恍然大悟。“我是想到什么条件就录什么条件，怪不得总是不对呢！”
“小琪，IF函数虽然常用，但也有弊端。比如：IF函数最多只能嵌套七层，可以进行8个条件的录入，但当条件超过8个时，IF函数就不能用了。而且，在这个根据员工职级判断员工基本工资的案例中，如果公司对某个职级的基本工资进行了调整，就必须重新制作公式。所以，这个案例用IF函数不是最好的选择，应该选择VLOOKUP函数。”
VLOOKUP函数怎么使用呢？小伙伴们，咱们下次接着说！
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