先点击鼠标选择第一个要显示重复次数的单元格。选择单元格后，在Excel的编辑栏中输入：=COUNTIF(然后按住鼠标左键不放，移动鼠标，框选要统计的单元格范围，这时代表单元格范围的字符会自动输入到编辑栏的公式中。
然后输入一个英文格式的逗号，再点击含统计名称的单元格，则该单元格名称也会自动输入到编辑栏中。最后再输入一个右括号，则“COUNTIF”函数的公式就输入完成了。从公式内容可看出，“COUNTIF”函数比较简单，它只有两个参数，用中文表示为：COUNTIF(要统计的表格范围，要统计的内容)。输入公式后，按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮，Excel就会将公式的计算结果显示在单元格中。
然后再用鼠标双击或者拖动单元格右侧的填充柄，则其他内容的重复次数就也计算出来了。如果只是想临时了解一下表格中某个内容重复出现的次数，也可以用查找的方法来实现。
点击开始选项卡“查找和选择”下拉菜单中的“查找”选项，或者按键盘的“Ctrl+F”键，打开Excel的“查找”界面。在查找界面中输入要统计重复次数的内容，然后点击“查找全部”按钮。点击“查找全部”按钮后，查找界面左下角就会显示一共找到多少个单元格，这也就是查找内容在单元格中出现的次数。