1、删除空白行
不管是财务人员、库存管理员和销售人员，每天都要处理大量的表格数据，头昏脑胀是不可避免的。可是当一张几千行的数据表处理完毕，忽然发现中间有很多空行，这是一件多么令人沮丧的事情，那怎么办呢？
本来加班就已经加得眼冒金星、肚子咕咕叫，握着鼠标的手也已经不听使唤，这几千行数据表删起空行来那还不得要命啊！累倒没关系，万一手抖一下删错几行，这几天的功夫可就白干了。到这个时候啊，就需要操作技巧了。
a、框选表格数据，按下快捷键【Ctrl + G】；
b、在弹出对话框中，依次点击【定位条件】、【空值】；
c、在选中区域内点鼠标右键，选择【删除】。
2、批量录入
我们在做Excel表格的时候，经常会需要批量录入数据，有时候是相邻单元格，有时候是不相邻单元格，如果我们只知道老老实实录入数据，那么工作效率会低得可怕。
更好的操作方法是什么呢？
a、如果是相邻单元格需要批量录入，就用鼠标框选单元格；
b、如果是不相邻单元格需要批量录入，就按下【Ctrl】，然后用鼠标左键点选单元格。
c、选择单元格后，不要做任何操作，直接录入需要批量复制的数据或数值；
d、按下快捷键【Ctrl + Enter】，自动填充相同数据。3、身份证号校验
有时候工作人员做好的表格，并不是给自己用的，而是需要分发给同事、学生或者客户来填写数据的，比如各种报名表、信息表或是统计表。
要是小范围地填写数据和提交表格一般问题不大，要是把表格分发给几千几万人去填写，那可就问题大了，会有很多人因为疏忽大意而填写错误。如果我们作为制表人，却没有掌握数据录入的校验方式，那么大量无效数据的出现就不可避免。
下面以身份证号的录入来举例，我们知道二代身份证都是18位，数据录入错误我们先不说，这个18位数字的长度总不能出错吧。那么如何设置数据有效性的校验方式呢？其实很简单。
a、框选或选定需要录入身份证的单元格，先将单元格设置为文本格式。
b、点击上方菜单的【数据】、【数据有效性】，将有效性条件设置为：“文本长度=18”；
c、点击【出错警告】，录入标题和错误信息：“输入错误！身份证号长度应为18位！”；
d、点击【确定】，并录入数据测试。
好了，本期的3个Excel实用小技巧就给大家分享到这里，希望对大家有用。