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掌握excel高级排序技巧,老板想怎么排序都可以!

课程信息卡 课程:《Excel天天训练营》2.0图文版章节:第1章-提高效率内容:excel高级排序 在excel工作表里,如果要对数据进行排序,有一个排序功能。选择排序区域,通过右键菜单就能快速排序。 但普通的排序功能并不能满足复杂的办公环境,现在我们就来讲excel的高级排序,老板想怎么排序都可以! 一、多条件排序 现在要让案例表格根据条件1排序(单位+工资),即先按单位归类,再按部门内的工资高低排序。案例表格先使用普通的排序功能试下: 在单位列区域,点击“右键-排序-升序”,实现了按单位排序。但这个时候再去对工资列点击“右键-排序-降序”,虽然工资列正常,部门列又混乱了。普通排序结果所以,对于多条件排序,就不能这样操作。 选择单位列任一单元格(我这里是选择D4单元格),点击“菜单栏-开始-排序和筛选-自定义排序”,进入高级排序界面。高级排序界面这里是专门管理排序条件。默认有一个“主要关键字”条件,点击“添加条件”,会出来一个“次要关键字”条件。继续“添加条件”,能够添加N个“次要关键字”条件。 排序时,首先按“主要关键字”排序,然后按顺序对“次要关键字”排序。设置排序条件这个案例总共是要2个条件排序,所以只添加1个“次要关键字”条件。 在“主要关键字”里选择第1个排序的字段,也就是数据的标题,这里选择“单位”。在“次序”里选择“升序”。 在“次要关键字”里选择第2个排序的字段,这里选择“工资”。在“次序”里选择“降序”。 注意: 单位的值是文字,排序的规则是按首字拼音的第一个字母进行排序。“同福客栈”的首字拼音为“T”,“衙门”的首字拼音为“Y”,所以升序的话就是同福客栈在前,衙门在后。多条件排序成功这样,数据先按单位排序,再按单位内的工资排序,实现了多条件排序。如果有更多的条件,就继续增加“次要关键字”即可。 购买专栏解锁剩余51%

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