在选择的表格范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，点击菜单中的“设置单元格格式”选项。在设置单元格格式对话框“数字”选项卡的分类列表中点击“自定义”选项。这时需要确定一下要输入的以0开头的数字一共是多少位（包括数字前的0），是多少位就在设置单元格格式对话框右侧的“类型”输入框中输入几个数字0，例如要输入固定是四位数的编号，就在“类型”输入框中输入4个0，然后点击“确定”按钮。
这时再在之前选择的表格范围中输入不加0的编号，之后按回车键或者再选择其他的单元格，Excel会自动在输入的数字前添加0，从而补足4位数字。例如输入 1 后按回车键，Excel会自动把单元格中的数字变成 0001。之后可以拖动填充柄进行填充序列，则Excel会自动按数字序号在相邻单元格中输入其他的编号。方法二
选择要输入以0开头数字的表格范围后，点击开始选项卡中的数字格式下拉框，点击下拉列表中的“文本”选项。
这时单元格中的内容会变成文本格式，输入以0开头的数字后不会自动取消数字前的0，也可以进行填充序列的操作，但是设置成文本格式的单元格的左上角默认会显示一个绿色的小三角。如果感觉这个绿色小三角影响表格的美观，可以取消它，方法是：先选择所有显示绿色小三角的单元格，选择后松开鼠标，在选择范围上方第一个单元格的左侧会显示一个黄色的标签，用鼠标点击这个标签。点击标签后会弹出一个菜单，再点击菜单中的“忽略错误”，则Excel就会取消这些绿色的小三角。