先点击Excel打印界面中的“页面设置”。
勾选“页面设置”对话框“页眉页脚”选项卡中下图箭头所指的“首页不同”选项，然后点击确定按钮。这时在打印预览中就会发现这个Excel文档的第一页也就是封面不显示页码了。但这时第二页还有个问题。因为Excel文档的第一页是封面，这时我们通常会希望Excel文档第二页的页码是1，因为去除第一页封面后，第二页实际上才是这个Excel文档的第一页。但勾选“首页不同”选项后，Excel只会让第一页不显示页码，第二页的页码仍然是2。这时我们还需要做一下设置，让第2页的页码变成1。
我们点击“页面设置”对话框“页眉页脚”选项卡中的“自定义页脚”按钮。这时会打开“页脚”对话框，其中有“页脚”和“首页页脚”两个选项卡。
我们在页脚选项卡的“&[页码]”符号后添加一个“-1”，然后在两侧添加一个双引号，即页码的公式变成了“&[页码]-1”（注意不要忘记两侧添加双引号）。点击确定按钮后，打印预览中第二页文档的页码就会变成1，但是页码1的两侧会有个双引号，如果不想打印这个双引号，我们可以再设置一下，不显示这个双引号。如果不想打印双引号，可以在页脚选项卡中按住鼠标左键选择一个引号。
然后点击下图箭头所指的“格式文本”按钮。在打开的对话框中把引号的字体颜色设置成白色，也就是打印纸的颜色，然后点击确定按钮。将两个引号的字体颜色都设置成白色后，打印预览中的页码两侧就不显示双引号了。另外再介绍一个技巧：如果想把页码设置成“第多少页”的样式，可以在页脚选项卡中原来的页码公式前后加上“第”和“页”，即页码的公式变成了“第 &[页码]-1 页”（注意两侧要添加双引号）。
再按以上方法把两侧的双引号都设置色白色字体，这样打印出来的页码就是“第多少页”的样式了。