我们在整理公司的数据资料时,对下面的销售情况表,都很熟悉吧,我们今天就根据这个销售表来操作Excel绘制图表过程中的点睛之笔:
相信我们大家在制作图表的时候,都是呈现下面这张图,做起来我们可是信手拈来,但对于这种图表,老板一般还不如直接看表中的数据来的实际,但是我们经过小小的处理后,效果就截然不同了,如下所示,我们一起来对比下
你所呈现出来的图可能是下面这种的:
但如果稍做调整,将我们需要的数值标记出来,并用不同的颜色显示出来,效果就截然不同了,如下所示:
知道你与高手之间的距离了吧,那我们就来分析下这种图表是如何生成的呢?
其实,这个数据图表的核心内容就是去标记最高点和最低点,我们就一起来操作下吧!
首先,对数据源添加两列,一列是最大值,一列是最小值
在C2中输入的公式是:=IF(B2=MAX(B:B),B2,NA())
在D2中输入的公式是:=IF(B2=MIN(B:B),B2,NA())
其次,选中数据,在插入里面,插入带数据标签点的折线图
如果在设计的样式里面找一种样式,最后我们都不需要做标题,或者线条,我们直接进行删除,就能类似于如下的效果:
最后,我们在快捷的套用样式里面,选择这种比较简捷的样式,也可以选择合适的其他样式:
如果你只是想凸显出数据里面的最大值和最小值,其它数值忽略掉的话,我们可以在
选中最大值的标签的时候,在右边进行自定义设置,标记为圆,调整它们的颜色
在选中最小值的标签的时候,我们也进行同样的上述操作,最后添加好数据标签即可!
还有一个神奇的现象,就是当数据源区域变化时,图表也会自动变化哦~
这个技巧,你学会了么?自己动手试试吧~