我们从一开始接触电脑时,都是使用鼠标操作的,没了鼠标,感觉都不会用电脑了。正因为我们对鼠标的依赖,导致很多人在接触Excel以后,大部分操作都是使用鼠标来完成的。
比如说,选择数据,即使表格有多大,只要我按着鼠标,往下拖就对了,总可以选中我要的,但看看别人,只要按一下键盘,数据就选上了。
这种时间上的差距,虽然很细微,但久而久之,便会累积成一天,两天,十天,怪不得自己天天加班都做不完,别人总能轻松完成任务。
接下来,我将从三个方面和大家分享快速定位、选择数据的方法,都是使用键盘快捷键完成的。
快速定位
CTRL + HOME
在查看表格数据时,如果我们想回到表格的开头,可以按键盘的【CTRL】+【HOME】,快速回到A1单元格。
CTRL + END
在查看表格数据时,如果我们想知道最后一行数据在哪里,可以按键盘的【CTRL】+【END】,快速定位到当前表格的最后一个单元格。
CTRL + 方向键(↑、↓、←、→)
按键盘的【CTRL】 + 【方向键】,可以快速把光标定位到当前表格的边缘位置。在这个案例中,最左列是A列,最右列是G列,首行是第1行,末行是第71行。
名称框
如果要快速把光标定位到某一行,例如第50行,我们可以在左上方的名称框输入A50,按回车确定,实现快速定位。
快速选择
CTRL + A
按键盘的【CTRL】+【A】,可以快速全选当前表格的数据,如果在这个基础上,再按一次,则选择整个工作表。
CTRL + SHIFT + 方向键(↑、↓、←、→)
如果我们要从某一行开始选择数据,则可以使用【CTRL】+【SHIFT】+【方向键】来完成。
比如说,从第5行开始,一直选择到表格最后一行的数据,我们可以先把光标定位到A5,然后按键盘的【CTRL】+【SHIFT】+【→】,选择这一行的数据,然后再按键盘的【CTRL】+【SHIFT】+【↓】,选择到最后一行的数据。
如果需要反过来从第5行开始,一直选择到表格第一行的数据,则使用方向键右和上即可。
定位条件
除此以外,我们可以使用定位条件功能,快速找到表格中的特定数据,常用的功能包括常量、公式和空值,它的快捷键是【CTRL】+【G】。
常量
常量,包括了数字、文本、逻辑值和错误,如果我们要找到表格中的数字,保留数字复选框,点击确定即可。
公式
公式,同样包括了数字、文本、逻辑值和错误,如果我们要找到表格中使用公式计算得到的单元格,类型选择公式,点击确定。
空值
我们可以看到,表格中有部分数据没有填写完整,存在空值,使用定位条件,类型选择空值,点击确定,快速找出空值单元格,高亮标识并补充完成。
以上,就是今天我要介绍的表格数据定位和选择的快捷方法,学会以后,你还想用鼠标操作吗?