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Excel 2016高效录入会计科目表单数据,使用记录单工具,不用加班

哈喽,百家号的小伙伴们大家好,我是你们的好朋友沐沐君。 在会计和财务工作中经常需要制作一个含有大量数据的工作表。一般情况下,我们会采用在Excel中逐行逐列地输入相应的数据内容。但是如果表格中的数据量巨大,或者工作表的长度和宽度非常庞大,通过这种方式输入数据就需要花费很多宝贵的时间在切换行和列的位置上。不仅如此,在对数据进行修改、查询和删除时也将非常不方便。 会计科目表中会计科目的设置是一个非常重要的财务问题,也是会计核算的一个基本要素。所以正确地制作会计科目表、使其符合企业实际使用的需要,是设置会计科目表的原则。而在Excel的会计科目表中应用“记录表”就使得会计科目表的制作更为准确和快速了,不仅如此,“记录单”还可以应用于其它的会计和财务表格中。 下面给小伙伴们分享Excel 2016使用记录单工具高效录入会计科目表单数据的步骤和方法,美好的一天从解决电脑问题开始,一起来看看小编的演示。 操作步骤 唤出“Excel 2016”程序窗口,如图 1所示。点击功能区“文件”标签,用于打开文件菜单。图 1:点击功能区“文件”标签如图 2所示,唤出“文件”菜单选项界面。点击左侧“选项”图标,用于打开“Excel 选项”对话框。图 2:点击左侧“选项”图标弹出“Excel 选项”对话框,如图 3所示。选择“自定义功能区→开始”选项卡,点击下侧“新建组”按钮。图 3:弹出“Excel 选项”对话框如图 4所示,点击“从下列位置选择命令”文本框右侧向下箭头。弹出下拉列表选项,选择“所有命令”项。图 4:选择“所有命令”项拖动“所有命令”列表框垂直滚动条,如图 5所示。选择“记录单...”图标,点击“添加”按钮。图 5:选择“记录单...”图标如图 6所示,选中科目代码单元格数据区域。选择“开始→新建组”功能区,点击“记录单”图标。图 6:选中科目代码单元格数据区域弹出“会计科目表”对话框,如图 7所示。点击右侧“新建”按钮,下一步将进行添加新的数据行的操作。图 7:弹出“会计科目表”对话框如图 8所示,数据文本框输入数据记录。输入完成点击右侧“新建”按钮,依次输入新记录。图 8:依次输入新记录完成Excel 2016高效录入会计科目表单数据的操作,如图 9所示。本例到此结束,希望对小伙伴们能有所帮助。图 9:完成Excel 2016高效录入会计科目温馨提示 要使用“记录单”功能输入表格数据,首先就需要有“记录单”功能。自Excel 2007开始,“记录单”功能并没有直接显示在Excel功能区中,所以要想使用此功能,就需要在功能区添加“记录单”。以上为本期百家,由于小编水平有限难免会有不足之处,欢迎小伙伴们提出宝贵意见。小伙伴们如果能从小编解决电脑问题的思路和方法中有所启发,那就记得点赞、分享、评论和关注哦,咱们明天不见不散。

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