如图中案例表格,用之前我们讲过的查询函数,例如lookup、vlookup、index、offset等去试的话,会发现公式结果无效,不能显示图片。
如果你没有学会这些函数,那么就无法应对大量数据的表格。
现在,我们就来用函数公式实现excel自动化办公。
一、掌握“公式名称”的用法
在excel里面,通过“公式名称”可以实现一些高级功能。
名称管理器点击excel的“菜单栏-公式-名称管理器”,进入公式名称管理界面,会列出当前excel文件的所有自定义名称。点击“新建”,新建一个名称。
自定义名称在“名称”栏里输入你的公式名称,方便记忆和区别其他名称即可。我这里设置为“图片”。
在引用位置里写函数公式,和普通单元格里的写法是一样的。这里的公式为
=INDEX($B:$B,MATCH($E$2,$A:$A,0))
这是个index+match的函数组合,代表当A列菜名=E2菜名的时候,返回对应的B列单元格。也就是对应的图片所在位置。
二、对图片写公式
自定义了“图片”这个公式名称,如果这时候直接去E3单元格写公式“=图片”,会发现还是不行。
这个时候,需要对图片写公式。
先点击“菜单栏-插入-图片”,在E3单元格插入任意一张图片(也可以直接复制B列某张图片,都是一个意思)。
然后,选中这张图片,在编辑栏里写公式
=图片
注意:
是选中图片后再写公式,这个公式内容就是刚才第一步自定义的公式名称。
公式结果公式回车确认之后,就能看到查询结果了。
三、剪裁图片
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