第二步：在批注的文本框中键入自己需要的字符后，鼠标左键单击工作表任意空白位置即可完成批注的添加。如需修改批注，左键单击选中需要修改批注的单元格后，左键单击菜单栏中的【数据】选项卡，左键单击【批注】功能区中的【编辑批注】，就可以对批注文本框进行编辑。
Microsoft Excel批量快速修改批注详细操作流程：
第一步：鼠标左键双击打开素材文件【批量修改批注.xlsx】Microsoft Excel工作表。第二步：现需要将素材批注中的【张三】全部替换为【李四】。首先需要显示已知文件类型的扩展名，如果对此步骤有疑问，点击关注后，请参照文章《怎么使用批处理bat设置静态IP地址？》。第三步：鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.xlsx】，然后按下键盘上的【F2】键，对素材文件进行重命名，将Microsoft Excel 工作表的文件扩展名【xlsx】更改为【rar】，鼠标左键单击任意空白位置后，弹出【重命名】对话框，左键单击【是（Y）】按钮，完成文件重命名。
第四步：左键双击打开【批量修改批注.rar】压缩文件。第五步：左键双击打开【xl】文件夹，右键单击【comments1.xml】XML文档，左键单击【用记事本打开（N）】。第六步：同时按下键盘上的【Ctrl + H】键打开【替换】对话框，在【查找内容（N）】的文本框中键入需要被替换的内容，在【替换为（P）】的文本框中键入需要替换的内容，输入完成后，左键单击【全部替换（A）】按钮，完成替换，左键单击关闭【替换】窗口。同时按下键盘上的【Ctrl + S】键，保存文档，然后关闭文档。
第七步：左键单击【360压缩】对话框中的【确定】按钮。第八步：鼠标左键单击选中素材文件【批量修改批注.rar】，然后按下键盘上的【F2】键，对文件进行重命名，将Microsoft Excel 工作表的文件扩展名【rar】更改为【xlsx】，鼠标左键单击任意空白位置后，弹出【重命名】对话框，左键单击【是（Y）】按钮，完成文件重命名。第九步：鼠标左键双击打开素材文件【批量修改批注.xlsx】Microsoft Excel工作表，此时单元格批注中的【张三】已经全部替换为【李四】。
至此，Microsoft Excel批量快速修改批注操作流程已全部结束。知识改变命运，科技成就未来。希望这个小知识能给您的工作和生活带来更多的便捷。如有疑问或建议，请在下方留言。点击关注，有更多科技知识等着您，谢谢您的支持。