excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通
进销存表格中出库数量过多,库存不足,警告提示制作2024-04-11 16:14:06
我们设计了一个简易的进销存表格,左边进行记录各种商品的出入库流水,右边用公式能够计算了实时的库存,公式是:
=SUMIFS(E:E,B:B,"入库",D:D,G2)-SUMIFS(E:E,B:B,"出库",D:D,G2)
现在需要完善两个功能
1、库存过低时自动标颜色警告
2、出库数量大于库存时,禁止录入
库存警告
例如如果库存低于10,那么右边需要自己的标记一个颜色出来,我们选中G:H列,然后在开始选项卡下,点击条件格式,点击新建规则
然后选择的是使用公式来确定设置单元格的格式,条件里面输入的公式是:
=AND($H1<10,$H1<>"")
表示H列的值小于10,并且不为空值的情况下,标记为黄色
这样当库存小于10的时候,会自动的标记一个黄色出来:
出库警告
我们在记录出入库的过程中,出库的数量比库存还要大的时候,想自动的警告出来,我们选中E列,然后在数据选项卡下,点击数据验证,然后选择自定义,输入的公式是:
=VLOOKUP(D1,G:H,2,0)>=0
在出错警告里面设置提示信息,库存不足,同时停止输入
这个时候我们可以进行测试,当我们输入出库香蕉的数量是15时,能够正常输入,最终库存更新至0
但如果输入的是16的时候,就不能输入,弹出错误的警告,如下所示:
在制作进销存管理系统的时候,可以制作这两个小功能进行小小的提示,自己动手试试吧!
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