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公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

1、根据身份证号码计算性别 在单元格中直接输入公式: =IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),"女","男")身份证号码倒数第2位偶数为女,奇数为男,所以: MID(B2,17,1)表示从第17位开始提取1位,即提取的是身份证号倒数第2位 ISEVEN()函数判断是否为偶数,偶数为真 IF是偶数,那么为女,否则为男 2、根据身份证号码计算年龄 在单元格输入的公式是: =2019-MID(B2,7,4)MID(B2,7,4)表示从B2的第7位开始提取4个数字,这个就是出生的年份 我们用今年2019年减去出生的年份,就是年龄了 3、个人所得税计算 在单元格中输入的公式是: =MAX((F2-5000)*$C$2:$C$8-$D$2:$D$8,0) 按CTRL+SHIFT+enter键这里数据是存放在两列的, 如果没有C:D列的数据辅助,可以直接使用公式: =MAX((F2-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0) 输入完公式按三键结束即可。 4、判断迟到早退 在判断迟到的时候,使用的公式是: =IF(B2="","未打卡",IF(B2<=TIME(8,30,0),"","迟到")) 在判断早退的时候,使用的公式是: =IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))5、制作工资条 将工作表转换成工资条,使用辅助列进行完成,操作的动图如下所示:这5个小技巧,你都学会了么?自己动手试试吧~

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