一顿操作猛如虎,一看工资2500!同样的工作使用不同方法都可以解决,但领导只是想看到的是结果,他不会在乎你的过程!不说了,一把鼻涕,一把辛酸泪……看到朋友发来的这段消息,我貌似有点认同感~但是领导不应该是最看重的是你的做事效率吗?
第一步:将数据导入powerquery编辑器
点击数据——自表格——确定
第二步:添加自定义列
将最后3列合并在一起,点击添加列——自定义列——输入列名【合并】——使用&将3列连接起来——确定
第三步:分组(类似透视表中的分类汇总)
选中户号列——点击主页中的分组依据——输入新的列名——选择所有行(就是按照户号分类)上一节中的按户主合并使用powerquery更加简单了!
第四步:按户提取家庭人员
添加自定义列——输入公式=Table.Column([汇总],"合并")——确定点击list列的扩展按钮——提取值——随便选择一个符号即可
第五步:分列
选中最后一列——按照分隔符拆分——选择空格(根据上一步的符号来选择)
第六步:整理字段导入excel表格中
点击关闭上载至——表格——选择保存位置确定即可
最后一步就是表格的美化了,这里就不跟大家演示了!
我们来看一下具体效果吧,当家庭人员数量改变的时候,点击刷新后在右侧的查询表中一会自动同步更新
另外如果你在学习powerquery比较有困难的话,小编还准备一个使用公式index+if+small函数提取的案例,不过是一个数组公式,如果人员较多,运行起来可能会比较慢,案例中是以20户家庭成员为例的,相对来说不会造成卡顿
今天的分享就到这里了,如果你还疑问,欢迎关注作者,转发+评论该文章后到主页私信【pq】即可获得案例文件跟做练习了!
需要注意的是只有excel2010以上(安装了powerquer插件)才可以使用此功能!
上一节内容:户籍管理制作家庭成员查询表,按照户主批量合并家庭成员